ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, Нестеров Кирилл Владимирович, заведующий инфекционционным отделением, настоящей объяснительной запиской сообщаю, что 15 июля 2026 года в дневном стационаре своевременно не было произведено списание лекарственных препаратов, переданных дерматологическим отделением.
Данная ситуация возникла вследствие трагического стечения обстоятельств, непреднамеренного организационного упущения и человеческого фактора. В условиях значительной текущей нагрузки, необходимости одновременно решать многочисленные лечебные, административные и организационные вопросы процедура списания лекарственных препаратов, к моему глубокому сожалению, не была своевременно завершена.
Умысла нарушить установленный порядок учета лекарственных средств, скрыть сведения об их использовании либо допустить какое-либо нецелевое расходование препаратов не имелось. Произошедшее носило исключительно случайный и организационный характер.
Я искренне и глубоко сожалею о сложившейся ситуации. В полной мере осознаю, что даже непреднамеренное несоблюдение сроков списания лекарственных препаратов может привести к расхождениям в учетной документации, создать дополнительные трудности для материально ответственных лиц, сотрудников бухгалтерии и коллег из дерматологического отделения.
Мне особенно прискорбно, что вследствие досадной случайности и недостаточного контроля с моей стороны возникла необходимость дополнительного выяснения обстоятельств и исправления учетной документации. Сожалею, что данная ситуация могла вызвать вопросы у руководства и доставить неудобства сотрудникам, не имеющим непосредственного отношения к допущенному упущению.
15 июля основное внимание было сосредоточено на обеспечении непрерывного лечебного процесса, организации работы дневного стационара и решении текущих вопросов инфекционного отделения. В результате последовательность необходимых учетных действий была непреднамеренно нарушена, а оформление списания лекарственных препаратов ошибочно отложено и впоследствии не было выполнено в установленный срок.
При этом лекарственные препараты были использованы исключительно по назначению в рамках оказания медицинской помощи пациентам. Фактов утраты, нецелевого использования, сокрытия или необоснованного расходования лекарственных средств не имелось. Нарушение заключалось исключительно в несвоевременном документальном оформлении их списания.
Приношу искренние извинения руководству, сотрудникам бухгалтерии, материально ответственным лицам и коллективу дерматологического отделения за возникшую ситуацию, дополнительные переживания и необходимость затрачивать время на устранение допущенного несоответствия.
В настоящее время обстоятельства произошедшего уточнены, необходимые сведения проверены, учетная документация приводится в соответствие с фактическим расходованием лекарственных препаратов.
Со своей стороны обязуюсь усилить контроль за своевременностью оформления документов, связанных с учетом и списанием лекарственных средств, дополнительно контролировать завершение всех необходимых процедур и принять исчерпывающие меры для недопущения подобных ситуаций в дальнейшем.
Прошу принять во внимание отсутствие умысла, случайный характер произошедшего, значительную рабочую нагрузку, а также мое искреннее сожаление в связи с допущенным организационным упущением.
Заведующий инфекционным отделением
Нестеров Кирилл Владимирович
«___» ____________ 2026 г.
________________ / К. В. Нестеров
