---

Вот структура презентации на 6 слайдов (без титульного) с кратким содержанием:

Слайд 1. Нормативная база

· ГОСТ 2.501-2013 (правила учёта и хранения)
· ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к документообороту)
· Внутренние регламенты организации

Слайд 2. Требования к помещению

· Отдельное проветриваемое помещение, защищённое от затопления
· Температура: 18–22 °C, влажность: 50–60 %
· Защита от прямого солнечного света и пыли
· Стеллажи и шкафы, исключающие деформацию документов

Слайд 3. Условия хранения разных носителей

· Бумага: вертикальное хранение в папках-регистраторах, без скрепок и склейки
· Калька и ватман: в тубусах или горизонтально на полках
· Электронные носители: отдельно от бумаг, в защите от магнитных полей

Слайд 4. Учёт и систематизация

· Присвоение инвентарных номеров, ведение описей и каталогов
· Раздельное хранение подлинников и копий
· Маркировка папок и коробов (шифр, срок хранения)

Слайд 5. Сроки хранения и выдача

· Постоянное, временное (до 5, 10, 25 лет) и оперативное хранение
· Выдача документов — только по заявке с записью в журнале
· Контроль возврата, запрет выноса без разрешения

Слайд 6. Электронный архив и резервирование

· Сканирование подлинников, ведение электронного каталога
· Резервное копирование (правило 3-2-1)
· Периодическая проверка носителей и актуализация данных

Такая структура покрывает нормативы, физические условия, учёт и современные требования к дублированию.