Вот обновлённый вариант — уже без нумерации, единым связным текстом, в официально-деловом стиле:
---
Начальнику Гомельского городского отдела
по чрезвычайным ситуациям
[Ф.И.О. при необходимости]
от [должность, например: Генерального директора]
ООО «[название организации]»
[адрес, телефон, e-mail]
Исх. № ______ от ______
О принятых мерах реагирования
на информационное письмо о пожаре
Уважаемый [Имя Отчество]!
Во исполнение Вашего письма от 19.07.2026 и в связи с произошедшим пожаром в УЗ «Гродненский областной клинический центр «Психиатрия-наркология» сообщаем о принятых мерах по повышению эффективности функционирования системы передачи извещений о чрезвычайных ситуациях «Молния».
В целях безусловного выполнения поставленных задач нами заключен договор на техническое обслуживание систем пожарной автоматики с организацией ООО «СпецПромАвтоматика». Совместно с представителями указанной организации проведена внеплановая проверка УОО СПиОЧС «Молния» на предмет корректной передачи сигналов «Пожар» и «Неисправность» на пульт централизованного наблюдения МЧС. Проверка выполнена в цехе производства сельскохозяйственных машин на участке окраски, в ходе которой установлено, что сигналы проходят в полном объеме, передаются корректно, а подключение устройства соответствует нормативным требованиям. Также проведены внеплановые инструктажи с ответственными лицами и оперативным (дежурным) персоналом по порядку действий при поступлении сигналов о пожаре и неисправности от СПА.
Дополнительно сообщаем, что на балансе ООО «[название организации]» отсутствуют здания и сооружения с массовым и (или) круглосуточным пребыванием людей, а также объекты с взрывоопасными производствами, в связи с чем проверка указанных категорий объектов нашим обществом не проводилась.
Все результаты проведенных мероприятий документально оформлены, акты проверок и материалы инструктажей готовы к предоставлению по требованию.
С уважением,
[должность]
[подпись]
[расшифровка]
Исполнитель: [Ф.И.О., телефон]