Загрузка данных
Переход с сильно кастомизированной «1С:Бухгалтерия 2.0» (ПРОФ) на «1С:Бухгалтерия 3.0» (КОРП) — это, по сути, не просто апгрейд, а полноценное внедрение. Учитывая переход с обычных форм на управляемые и смену архитектуры, старые доработки нельзя просто перенести, их придется переписывать.
Ниже представлен подробный опросный лист для функционального заказчика (главного бухгалтера / финансового директора) и ИТ-специалистов, сопровождавших старую базу. Он структурирован так, чтобы выявить не только бизнес-логику, но и скрытые технические «костыли» версии 2.0.
---
### Опросный лист: Блок «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
*(Переход: БП 2.0 ПРОФ нетиповая ➔ БП 3.0 КОРП)*
#### 1. Нормативно-справочная информация (НСИ)
* **Справочник «Контрагенты»:**
* Используется ли нестандартная иерархия (группировки) контрагентов? Если да, для каких целей (отчетность, распределение прав)?
* Какие нетиповые реквизиты (дополнительные свойства, категории) были добавлены в карточку контрагента?
* Как организован контроль дублей при вводе новых поставщиков?
* **Справочник «Договоры»:**
* Появились ли в 2.0 свои статусы договоров (например: «на согласовании», «закрыт», «в архиве»)?
* Используются ли дополнительные аналитики в договорах (привязка к ЦФО, проектам, статьям бюджета)?
* Есть ли нестандартная логика контроля срока действия договора и лимитов сумм?
#### 2. Аналитика и методология взаиморасчетов (Счета 60, 76)
* **Детализация расчетов:**
* Как ведется аналитика: по договору в целом или по документам расчетов?
* Были ли добавлены нестандартные субконто на счета 60 или 76 (например, «Заявки на расходование ДС», «Этапы работ»)?
* **Сложные схемы:**
* Используются ли расчеты в у.е. и иностранной валюте? Если да, переписывался ли типовой механизм расчета курсовых разниц?
* Применяются ли схемы факторинга, цессии (переуступки долга), взаимозачеты с участием третьих лиц? Как они отражаются сейчас?
* Автоматизирован ли расчет пеней и штрафов за просрочку оплат поставщикам?
* **Авансы:**
* Существует ли нестандартная логика зачета авансов (например, зачет только по конкретным спецификациям или ручной выбор документов)?
#### 3. Интеграции, ЭДО и зеркалирование данных
* **Электронный документооборот (ЭДО):**
* Какая система используется (1С-ЭДО, Диадок, СБИС)?
* Как реализовано сопоставление номенклатуры поставщика с вашей НСИ? Есть ли доработки в этом механизме?
* **Обмен с другими базами:**
* Существуют ли сейчас HTTP-сервисы или настроенные обмены (например, через JSON/XML) с другими учетными системами для автоматического создания документов поступления или зеркалирования операций (например, между «Компанией А» и «Компанией Б» внутри холдинга)?
* Как обрабатываются коллизии при загрузке данных от поставщиков из внешних систем?
#### 4. Специфика редакции КОРП (Целевое состояние)
* **Обособленные подразделения (ОП):**
* Есть ли филиалы/ОП, выделенные и не выделенные на отдельный баланс? Как их учет в части работы с поставщиками (распределение затрат, единый плательщик) велся в версии ПРОФ (вероятно, через "костыли") и как должен вестись в КОРП?
* Используется ли централизованная закупка (головная организация закупает для филиалов)?
* **Спецучет (если применимо):**
* Ведется ли учет по государственным контрактам (ГОЗ, 275-ФЗ)?
* Есть ли операции, подпадающие под контроль (КИК) и требующие подготовки уведомлений о контролируемых сделках с иностранными контрагентами?
#### 5. Документооборот поступления ТМЦ и услуг
* **Нетиповые документы:**
* Создавались ли в 2.0 полностью самописные документы для отражения сложных услуг, аренды, лизинга, или распределения дополнительных расходов?
* Есть ли нестандартные операции распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на себестоимость партий (например, пропорционально весу/объему, а не сумме)?
* **Импорт и таможня:**
* Как оформляется импорт (ГТД, заявления о ввозе из ЕАЭС)? Дорабатывался ли блок ГТД (например, автоматическая загрузка деклараций от брокеров)?
* **Печатные формы:**
* Какие внешние или измененные внутренние печатные формы (Акты сверок, приходные ордера) используются? (Необходимо собрать актуальные шаблоны).
#### 6. НДС по приобретенным ценностям
* **Раздельный учет:**
* Применяется ли раздельный учет НДС (наличие операций, не облагаемых НДС, ЕНВД, экспорт 0%)? Если да, дорабатывалось ли распределение входящего НДС в 2.0?
* **Особые случаи:**
* Выступает ли компания в роли налогового агента по НДС (аренда госимущества, покупка у нерезидентов)?
* Как реализован механизм восстановления НДС при списании ТМЦ или изменении их назначения?
#### 7. Технический аудит конфигурации 2.0 (Для ИТ-отдела)
* **Подписки на события и обработчики проведения:**
* Какие подписки на события висят на документах "Поступление товаров и услуг", "Списание с расчетного счета", "Авансовый отчет"? (Требуется выгрузка списка из Конфигуратора).
* Модифицированы ли модули проведения типовых документов по счетам 60 и 19?
* **Ролевая модель и RLS (Права доступа):**
* Настроены ли сейчас ограничения доступа на уровне записей (RLS) по организациям или группам контрагентов?
* Создавались ли уникальные роли профилей (например, «Менеджер по закупкам только чтение актов», «Инициатор договора»)?
* **Отчетность:**
* Какие самописные отчеты или модифицированные типовые (Оборотно-сальдовые ведомости, Анализ субконто с доп. колонками) критически важны для фин. службы при закрытии месяца по поставщикам?
---
**Рекомендация по процессу:** Ответы на блок №7 и часть №5 лучше получать не со слов пользователей, а путем технического сравнения cf-файла рабочей базы 2.0 с типовым релизом. Пользователи часто не знают, что их "привычная кнопка" — это сложная доработка, которая в 3.0 КОРП может быть реализована штатным функционалом или потребовать разработки расширения (Extension).