---

Презентация: «Условия хранения технической документации»

Ниже — готовая структура презентации (12 слайдов) с текстом для каждого слайда. Вы можете скопировать её в PowerPoint.

---

Слайд 1. Титульный

Условия хранения технической документации

· Организация, докладчик, дата

---

Слайд 2. Актуальность и цель

· Техническая документация — критический актив предприятия
· Потеря/порча документов = простои, штрафы, потеря сертификаций
· Цель: систематизировать требования к условиям хранения

---

Слайд 3. Что относится к технической документации

· Конструкторская (чертежи, схемы, спецификации)
· Технологическая (техпроцессы, карты)
· Эксплуатационная (паспорта, руководства, формуляры)
· Ремонтная и метрологическая
· Проектная и исполнительная (для объектов строительства)

---

Слайд 4. Нормативная база

· ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление документации)
· ГОСТ 2.501-2013 (ЕСКД. Правила учёта и хранения)
· ГОСТ 2.502-2013 (ЕСКД. Правила дублирования)
· Приказы Минкультуры (для архивов), ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле»
· Отраслевые стандарты (например, для медицины, атомной энергетики)

---

Слайд 5. Общие требования к помещению

· Отдельное помещение (архивохранилище), изолированное от сырости и производственных зон
· Непроницаемость для грунтовых вод, защита от затопления
· Естественное/искусственное освещение без прямого солнечного света
· Стеллажи, шкафы, сейфы (для конфиденциальных документов)
· Пожарная сигнализация и средства пожаротушения (углекислотные)

---

Слайд 6. Температурно-влажностный режим

Тип документов Температура Влажность
Бумажные документы +17…+19 °C 50–55 %
Фотодокументы +15…+20 °C 40–55 %
Магнитные носители +15…+20 °C 40–60 %
Электронные носители (серверная) +18…+24 °C 45–60 %

· Контроль: гигрометры, психрометры, ежедневная регистрация
· Резкие колебания недопустимы (не более ±2 °C за сутки)

---

Слайд 7. Санитарно-гигиенические условия

· Регулярная влажная уборка, обеспыливание
· Защита от насекомых и грызунов (дератизация, дезинсекция)
· Отсутствие продуктов, растений, посторонних предметов
· Вентиляция без сквозняков, фильтрация воздуха
· Запрет на хранение в помещениях с химикатами

---

Слайд 8. Световой режим

· Хранение в закрытых шкафах/папках — защита от УФ
· Освещённость при выдаче — не более 75–100 лк
· Люминесцентные лампы с защитными экранами
· Копирование — с ограничением по времени экспонирования

---

Слайд 9. Требования к носителям и упаковке

· Бумага: папки из бескислотного картона, без металлических скрепок
· Чертежи: хранение в развёрнутом виде или в тубусах (крупные форматы)
· Скорошиватели и клей — только архивного класса
· Электронные носители: защита от магнитных полей, резервное копирование
· Маркировка и описи по ГОСТ

---

Слайд 10. Порядок выдачи и учёта

· Журнал выдачи, сроки возврата
· Выдача по служебной записке / подпись ответственного
· Запрет выноса за пределы предприятия без разрешения
· Копирование — с учётом грифа конфиденциальности
· Периодическая инвентаризация (не реже 1 раза в год)

---

Слайд 11. Особые случаи

· Конфиденциальные документы — сейфы, отдельный учёт, ограниченный доступ
· Электронный архив — серверы, СХД, резервные копии (правило 3-2-1), защита от сбоев питания
· Документы со сроком хранения «постоянно» — передача в архив организации/государственный архив
· Повреждённые документы — реставрация, страхование копий

---

Слайд 12. Выводы и чек-лист

✅ Отдельное помещение с контролем климата
✅ Температура +17…+19 °C, влажность 50–55 %
✅ Защита от света, пыли, вредителей, огня
✅ Учёт, описи, журнал выдачи
✅ Резервирование электронных копий
✅ Регулярные проверки и инвентаризация

Спасибо за внимание!

---

Если нужно, могу:

· Сделать версию с более коротким/разговорным текстом для доклада
· Адаптировать под конкретную отрасль (строительство, медицина, машиностроение)
· Оформить в формате Markdown/HTML для вставки в PowerPoint или Google Slides
· Добавить слайд с фотопримерами стеллажей и упаковки

Для какого формата и отрасли готовить?