На основе второго примера (компания «МЕД») составлю краткую информацию об организации для первого примера (производство мебели).
---
6.2. Краткая информация о компании «Мебельный комбинат»
Компания занимается производством корпусной и мягкой мебели из древесины и комплектующих. Основные бизнес-процессы — закупка сырья и материалов, складской учёт, производство заготовок и комплектующих, сборка готовой продукции, реализация и отгрузка покупателям, а также взаиморасчёты с поставщиками и клиентами.
Организационная структура включает:
· Администрацию;
· Отдел продаж со Складом готовой продукции;
· Отдел закупок со Складом материалов;
· Производственный цех (изготовление комплектующих, заготовок, обработка древесины);
· Цех сборки мебели.
Штат компании на момент обследования составляет 85 сотрудников. В последний год компания столкнулась с ростом заказов, что потребовало расширения производственных мощностей и оптимизации управления запасами.
Компания имеет одного основного поставщика пиломатериалов в регионе и нескольких поставщиков фурнитуры, а также постоянных покупателей среди мебельных салонов и оптовых сетей.
Адрес и телефон:
г. Москва, ул. Промышленная, д. 12, стр. 3.
Телефон: (495) 234-56-78.
Контактные лица:
Иван Петров — генеральный директор;
Ольга Смирнова — финансовый директор;
Сергей Козлов — главный инженер производства.
Основными целями проекта автоматизации компании являются:
· создание единой информационной системы для учёта кадров, материалов, производства и продаж;
· обеспечение оперативного получения отчётов об остатках, движении материалов и готовой продукции на любую дату;
· автоматизация взаиморасчётов с поставщиками и покупателями.
---
6.3. Видение проекта и границы проекта
Видение проекта — внедрение комплексной автоматизированной системы, которая позволит вести сквозной учёт от закупки материалов до отгрузки готовой мебели, включая кадровый учёт, производственные операции и финансовые расчёты.
Границы проекта:
· автоматизируются все подразделения (администрация, отделы продаж и закупок, склады, производственные цеха);
· система охватывает учёт сотрудников (приём, перевод, увольнение, оклады, данные о детях);
· фиксируются поступления материалов, передача в производство, выпуск готовой продукции, отгрузка;
· формируются отчёты по остаткам, расходу материалов, объёму выпуска и реализации за любой период;
· ведутся взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.
Вне границ проекта остаются: бухгалтерский и налоговый учёт в полном объёме, интеграция с внешними системами электронного документооборота, управление транспортной логистикой.
