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TIC Datentechnik AG
Ungerstraße 24
30451 Hannover
Tel. 0511 2108725
E-Mail: info@tic-datentechnik.de

Hannover, 03.05.20xx

Betreff: Anfrage für Tagungshotel 05.08.–08.08.20xx — Angebot für ca. 30 Teilnehmer

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unsere Fachtagung „Datensicherungsstrategien im Netzwerk“ in der Zeit vom 05.08. bis 08.08.20xx suchen wir ein geeignetes Tagungshotel im Großraum Hannover. Wir bitten Sie um ein detailliertes Angebot mit Preisen und Konditionen für folgende Leistungen:

Unterbringung: 20 Einzelzimmer, 5 Doppelzimmer (jeweils mit Dusche)

Räumlichkeiten: 1 Sitzungsraum für 30 Personen; 3 Gruppenarbeitsräume für je 10 Personen

Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Internetzugang, Flipcharts

Verpflegung: 4 Tage Mittagessen (je 3 Menüs zur Auswahl), 3 Tage Abendessen (je 2 Gerichte zur Auswahl)

Kaffee/Pausen: 4 Tage Vormittagskaffee; 4 Tage Nachmittagskaffee mit Gebäck

Bitte geben Sie in Ihrem Angebot an: Verfügbarkeit, Preise pro Zimmer/Nacht, Kosten für Raummiete und Technik, Menüpreise pro Person, Zahlungs- und Stornobedingungen sowie mögliche Rabatte für Gruppen. Wir handeln als Assistent der Teamleitung mit Artvollmacht; verbindliche Angebote bitten wir bis spätestens 17.05.20xx an die oben genannte Adresse oder per E‑Mail an info@tic-datentechnik.de zu senden.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Dib
Assistent der Teamleitung
TIC Datentechnik AG

Anlage: Kurzbeschreibung der Tagung / Teilnehmerzahl