---

Поскольку ты уже сделал Word и Excel, отчет по Access лучше оформить **в том же стиле**: последовательное описание выполненных действий с иллюстрациями после каждого этапа. Ниже готовый текст.

---

# СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

В рамках выполнения практического задания разработана база данных «Управление персоналом», предназначенная для хранения и обработки информации о сотрудниках организации. База данных создана в среде Microsoft Access и обеспечивает централизованное хранение кадровой информации, удобный ввод данных, выполнение запросов и формирование отчетов.

На первом этапе была создана новая база данных, в которой разработаны таблицы «Должности», «Подразделения», «Сотрудники» и «Увольнения». Каждая таблица содержит сведения, необходимые для ведения кадрового учета. Для всех таблиц определены первичные ключи, обеспечивающие уникальность записей.

**Рисунок 13 – Структура базы данных**

*(Вставить скриншот левой панели Access, где видны созданные таблицы.)*

После создания таблиц они были заполнены тестовыми данными. В таблицу «Должности» внесен перечень должностей организации, в таблицу «Подразделения» – список структурных подразделений, в таблицу «Сотрудники» – сведения о работниках, а таблица «Увольнения» предназначена для хранения информации о фактах увольнения сотрудников.

**Рисунок 14 – Таблица «Сотрудники»**

*(Вставить открытую таблицу «Сотрудники» с заполненными данными.)*

Для обеспечения согласованности данных между таблицами были установлены связи по ключевым полям. Связи реализованы между таблицами «Должности» и «Сотрудники», «Подразделения» и «Сотрудники», а также «Сотрудники» и «Увольнения». При создании связей включено обеспечение целостности данных, что предотвращает появление несвязанных записей.

**Рисунок 15 – Схема данных**

*(Вставить окно «Схема данных» со всеми созданными связями.)*

Для обработки информации были разработаны запросы. Запрос «Список сотрудников» предназначен для получения сведений о работниках с указанием занимаемой должности, подразделения, даты приема на работу, размера оклада и текущего статуса. Запрос «Уволенные сотрудники» позволяет получить информацию о сотрудниках, прекративших трудовые отношения, с указанием даты и причины увольнения.

**Рисунок 16 – Запрос «Список сотрудников»**

*(Вставить результат выполнения первого запроса.)*

**Рисунок 17 – Запрос «Уволенные сотрудники»**

*(Вставить результат выполнения второго запроса.)*

Для удобства работы пользователя созданы формы «Прием сотрудника» и «Увольнение сотрудника». Формы позволяют просматривать и изменять сведения без непосредственного обращения к таблицам базы данных, что делает работу пользователя более удобной и снижает вероятность ошибок при вводе информации.

**Рисунок 18 – Форма «Прием сотрудника»**

*(Вставить форму с заполненными полями.)*

**Рисунок 19 – Форма «Увольнение сотрудника»**

*(Вставить форму увольнения.)*

На основе разработанных запросов созданы отчеты «Трудовой договор» и «Заявление на увольнение». Отчеты предназначены для представления информации в удобном для печати виде и демонстрируют возможность автоматизированного формирования кадровых документов на основании данных, хранящихся в базе.

**Рисунок 20 – Отчет «Трудовой договор»**

*(Вставить открытый отчет.)*

**Рисунок 21 – Отчет «Заявление на увольнение»**

*(Вставить открытый отчет.)*

В результате выполнения практического задания разработана реляционная база данных, обеспечивающая хранение кадровой информации, выполнение поиска и отбора данных с помощью запросов, работу с информацией через пользовательские формы и формирование отчетных документов. Реализованная структура соответствует поставленной теме «Управление персоналом (договор о приеме на работу, заявление на увольнение)» и демонстрирует основные возможности Microsoft Access по созданию информационных систем кадрового учета.