1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1 Наименование системы
1.1.1 Полное наименование: Автоматизированная информационная система управления торговыми операциями «НордТрейд».
1.1.2 Краткое наименование: АИС «НордТрейд» или Система.
1.2 Основание для разработки
Основанием для разработки АИС «НордТрейд» является договор № НС-01/2026 от 09.09.2026, заключённый между ООО «ВекторТрейд» и ООО «НордСофт».
1.3 Заказчик и разработчик
Заказчик: ООО «ВекторТрейд».
Разработчик: ООО «НордСофт».
Заказчик предоставляет исходные данные и требования к системе, участвует в согласовании результатов разработки и осуществляет приёмку системы.
Разработчик выполняет проектирование, разработку, тестирование, внедрение и настройку АИС «НордТрейд».
1.4 Плановые сроки разработки
Разработка системы осуществляется в период с сентября по декабрь 2026 года.
Основные этапы разработки:
- сбор и анализ требований;
- проектирование системы;
- разработка программного обеспечения;
- тестирование;
- опытная эксплуатация;
- ввод системы в эксплуатацию.
1.5 Порядок финансирования
Финансирование работ по созданию АИС «НордТрейд» осуществляется в соответствии с условиями договора между ООО «ВекторТрейд» и ООО «НордСофт».
1.6 Порядок оформления результатов разработки
Результаты разработки предоставляются Заказчику поэтапно в электронном виде. По завершении отдельных этапов предоставляется соответствующая техническая и эксплуатационная документация.
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
2.1 Назначение системы
АИС «НордТрейд» предназначена для автоматизации основных торговых и складских процессов ООО «ВекторТрейд».
Система должна обеспечивать:
- ведение единого каталога товаров;
- учёт заказов и продаж;
- учёт складских остатков;
- регистрацию и хранение информации о клиентах и поставщиках;
- учёт движения товаров;
- формирование аналитических и управленческих отчётов;
- разграничение прав доступа пользователей.
Использование системы позволит объединить информацию о торговых операциях в единой информационной среде и повысить удобство работы сотрудников.
2.2 Цели создания системы
Основными целями создания АИС «НордТрейд» являются:
1. Автоматизация обработки заказов — сокращение времени на создание, обработку и контроль заказов.
2. Снижение количества ошибок при ручном вводе и обработке информации.
3. Централизация данных о товарах, заказах, клиентах и складских остатках.
4. Повышение прозрачности учёта движения товаров и выполнения заказов.
5. Упрощение формирования отчётности для сотрудников и руководства.
6. Повышение эффективности работы сотрудников отдела продаж и склада.
7. Обеспечение контроля доступа к информации в зависимости от должностных обязанностей пользователей.
2.3 Ожидаемый результат
В результате создания системы ООО «ВекторТрейд» получает единую автоматизированную систему для управления торговыми операциями, позволяющую сократить объём ручной работы, повысить точность учёта и оперативно получать информацию о состоянии продаж, заказов и складских запасов.
