Загрузка данных


Преимущества:
• специализирована именно для учёта имущества;
• есть складской учёт;
• учитываются материально ответственные лица;
• ведётся учёт имущества, находящегося у сотрудников;
• реализована инвентаризация;
• есть планирование закупок;
• предусмотрена система отчётов;
• сохраняется история использования имущества.
Недостатки:
• большое количество функций может быть избыточным для небольшой коммунальной организации;
• интерфейс ориентирован на профессиональный учёт;
• система тесно связана с другими решениями 1С;
• часть функций связана именно с вещевым довольствием и нормами обеспечения, которые для хозяйственного инвентаря не всегда необходимы.
Что можно использовать в моей АИС:
• разделение имущества на «На складе» и «Выдано сотрудникам»;
• карточку сотрудника;
• карточку инвентаря;
• учёт материально ответственных лиц;
• историю движения;
• инвентаризацию;
• отчёт по остаткам;
• планирование закупок.
2.	BioClean Workwear
BioClean Workwear — специализированная система для учёта спецодежды и средств индивидуальной защиты. Она позволяет контролировать выдачу имущества сотрудникам, сроки эксплуатации, складские остатки и планирование закупок. На сайте также показана структура интерфейса программы.
 
Преимущества:
• простой специализированный интерфейс;
• учёт складских остатков;
• выдача имущества сотрудникам;
• история движения;
• контроль сроков эксплуатации;
• планирование закупок;
• поддержка ролей пользователей;
• импорт и экспорт данных.
Недостатки:
• основная специализация — спецодежда и СИЗ;
• не рассчитана непосредственно на коммунальное хозяйство;
• часть функций, связанных со сроками носки и защитными средствами, не нужна для обычного хозяйственного инвентаря.
Что можно использовать в моей АИС:
• простую структуру интерфейса;
• отдельную страницу сотрудника;
• историю выдачи;
• контроль сроков эксплуатации;
• уведомления о необходимости замены;
• блок складских остатков.
3.	QS: Спецодежда
QS: Спецодежда предназначена для автоматизации выдачи и учёта спецодежды, спецобуви и СИЗ. В системе предусмотрены электронные личные карточки сотрудников, учёт подразделений и различные варианты выдачи имущества.
 
Преимущества:
• электронные карточки сотрудников;
• учёт подразделений;
• автоматизация выдачи;
• поддержка материально ответственных лиц;
• возможность формирования печатных документов;
• специализированный интерфейс.
Недостатки:
• система ориентирована на спецодежду;
• большое количество функций связано с требованиями охраны труда;
• не предусмотрена непосредственно под хозяйственный инвентарь коммунального предприятия.
Что можно использовать:
• электронную карточку сотрудника;
• раздел подразделений;
• журнал выдачи;
• различные типы операций выдачи;
• печать документов.
Проведённый анализ показал, что наиболее близким аналогом разрабатываемой АИС является «1С:Вещевое довольствие 8», поскольку программа предназначена для оперативного учёта вещевого и инвентарного имущества, позволяет учитывать имущество на складе и в пользовании сотрудников, проводить инвентаризацию, планировать закупки и формировать отчётность.

Остальные рассмотренные решения позволяют выделить отдельные полезные подходы: электронные карточки сотрудников, контроль сроков эксплуатации, регистрацию выдачи и возврата, ведение истории движения имущества, автоматический расчёт потребности и формирование отчётов.

При этом существующие решения в основном ориентированы на вещевое имущество, спецодежду, СИЗ, бухгалтерский или производственный учёт, поэтому они не полностью соответствуют специфике коммунального хозяйства. В связи с этим при разработке собственной АИС целесообразно использовать лучшие решения рассмотренных аналогов, но адаптировать их под хозяйственный инвентарь коммунального предприятия.

Разрабатываемая система должна обеспечивать приём и регистрацию инвентаря, хранение на складе, выдачу сотрудникам, возврат, контроль состояния, ремонт и списание, проведение инвентаризации, учёт материально ответственных лиц, формирование заявок и отчётности.

Основным преимуществом проектируемой АИС будет узкая специализация на коммунальном хозяйстве, более простой интерфейс и отсутствие лишних функций, характерных для крупных универсальных систем. Это позволит сделать систему понятной для администратора, кладовщика и сотрудника.