---

Отлично, берём «Кадровая служба нотариальной конторы». Вот как будет выглядеть итоговое ТЗ с этим наименованием (меняется раздел 1 и упоминания, остальное — под нотариальную контору, тема — учёт персонала, вариант 1):

---

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1. Общие сведения

Полное наименование ИС: «Кадровая служба нотариальной конторы».

Шифр темы: 00001-НК.

Предприятие-разработчик системы: [укажите: учебное заведение / вы лично / Лаборатория «БД»].

Предприятие-заказчик системы: Нотариальная контора нотариуса [ФИО нотариуса], [город, адрес].

Система создается на основании настоящего технического задания (ТЗ). ТЗ является основным документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка и приемка системы при вводе в действие. При создании системы используются положения ГОСТ 34.602-89.

Плановый срок начала работ: [дата].

Плановый срок окончания работ: [дата].

Система создается [на коммерческой основе / в рамках учебного проекта].

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы определяется после получения начальной версии продукта, в которой реализованы все основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.

2. Назначение и цели создания системы

Вид автоматизируемой деятельности: кадровый учет в нотариальной конторе.

Перечень автоматизируемых процессов:

· учет сведений о сотрудниках конторы (нотариус, помощники нотариуса, секретарь, делопроизводитель);
· ведение личных карточек сотрудников;
· учет образования, стажа и квалификации;
· формирование приказов о приеме, переводе и увольнении;
· ведение штатного расписания;
· формирование отчетов по персоналу.

Показатели, достигаемые при внедрении:

· сокращение времени на ввод, поиск и редактирование данных о сотрудниках;
· ускорение формирования личных карточек, приказов и отчетов;
· снижение объема бумажного документооборота;
· исключение дублирования и потери кадровых данных.

3. Характеристики объекта автоматизации

Краткие сведения о предприятии.

Нотариальная контора нотариуса [ФИО] осуществляет нотариальную деятельность в [нотариальный округ]. Штат включает нотариуса, помощника (помощников) нотариуса, секретаря и делопроизводителя. Кадровый учет ведет специалист по персоналу (или уполномоченное лицо).

Организационная структура.

Нотариус (руководитель) → специалист по персоналу → сотрудники конторы. Структура приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура нотариальной конторы

Описание автоматизируемых процессов и информационные потоки.

Сотрудник заполняет свои данные, специалист по персоналу вносит их в базу данных. Из базы данных формируются личные карточки, приказы и отчеты. Часть отчетности до внедрения системы велась на бумаге. Схема информационных потоков приведена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема информационных потоков процесса «Кадровый учет»

До внедрения системы учет велся в бумажных личных карточках и разрозненных файлах, что затрудняло поиск и формирование отчетов. Использование базы данных сокращает бумажный документооборот, ускоряет поиск сведений и подготовку отчетов для нотариуса и бухгалтерии.

Состав данных для систематизации (таблицы БД):

· Сотрудники (ФИО, паспортные данные, контакты, дата приема).
· Адрес (регистрации/проживания).
· Образование (учебное заведение, специальность, год окончания).
· Квалификация и стаж.
· Должность (нотариус, помощник нотариуса, секретарь, делопроизводитель).
· Подразделение.
· Приказ о зачислении (номер, дата, должность, оклад).
· Штатное расписание (должности, оклады, количество ставок).
· Карточка учета сотрудника.

4. Требования к ИС

Требования к системе в целом.

ИС должна соответствовать настоящему ТЗ и нормативно-техническим документам, действующим в нотариальной сфере. Ввод в действие должен приводить к:

· уменьшению времени учета данных о сотрудниках;
· уменьшению времени на формирование отчетов, приказов и справок.

Технические средства должны эксплуатироваться безопасно, в соответствии с инструкциями.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой.

Система рассчитана на нескольких пользователей (специалистов по персоналу). Пользователь должен иметь возможность:

· получать доступ к данным таблиц;
· просматривать и редактировать данные;
· формировать личные карточки сотрудников, отчеты, приказы и справки на основе выборок;
· распечатывать таблицы и отчеты в едином стиле.

Система должна быть простой и удобной: все операции выполняются элементарными действиями пользователя.

Требования к информационному обеспечению ИС.

Информационное обеспечение должно включать:

· данные о сотрудниках;
· приказы о зачислении;
· штатное расписание;
· личные карточки.

Требования к программному обеспечению ИС.

· ОС: Windows XP / Vista (или актуальная версия Windows).
· Среда разработки: [Borland Delphi / 1С / Python / другое].
· СУБД: [Microsoft Access / MySQL / другое].

Требования к техническому обеспечению.

Минимальные требования:

· процессор Pentium IV (или выше);
· ОЗУ 512 Мбайт;
· 10 Мбайт дисковой памяти;
· принтер формата А4.

5. Стадии разработки

Разработка проводится в три стадии:

· разработка технического задания;
· рабочее проектирование;
· внедрение.

6. Этапы разработки

На стадии разработки ТЗ выполняется этап разработки, согласования и утверждения настоящего ТЗ.

На стадии рабочего проектирования выполняются этапы:

· разработка модели автоматизируемых процессов и функциональной модели ИС;
· разработка логической и физической моделей данных;
· разработка программы;
· разработка программной документации;
· испытания программы.

На этапе подготовки и передачи программы выполняется подготовка и передача программы и программной документации в эксплуатацию на объекте заказчика.

Приемо-сдаточные испытания проводятся на объекте заказчика в оговоренные сроки по программе и методике, согласованной заказчиком. Ход испытаний документируется в протоколе, на основании которого подписывается акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

---

Итог: наименование ИС — «Кадровая служба нотариальной конторы», шифр 00001-НК, тема — учёт персонала (вариант 1), заказчик — нотариальная контора. Впишите в [...] свои данные — и можно сдавать. Если хотите, могу сразу подставить условные данные (нотариус Иванов И.И., г. Кемерово, учебный проект), чтобы не осталось пустых мест.