Загрузка данных
Ответы на вопросы по лекции
1. На какие изделия и объекты распространяется ГОСТ Р 2.105-2019?
Стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства. Он распространяется на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности, изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации (ЕСКД), и объекты строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной документации (СПДС) (Раздел 1).
2. В каких формах допускается выполнять текстовые документы (ТД)?
ТД выполняют в бумажной и (или) электронной форме (п. 4.2).
3. На каких формах выполняют ТД согласно стандарту?
ТД выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС (п. 4.3).
4. Чем отличаются требования к бумажным подлинникам ТД и подлинникам ТДЭ?
Бумажные подлинники ТД выполняют машинописным, рукописным (чертежным шрифтом) способом или с применением устройств вывода ЭВМ (п. 4.8.1). Подлинники ТДЭ выполняют прямым набором в текстовых процессорах или автоматизированным способом путем генерации из заранее подготовленных фрагментов (п. 4.8.2). При этом содержательная и реквизитная части ТДЭ должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД (п. 4.5).
5. Какими способами допускается выполнять бумажные подлинники ТД?
а) машинописным (шрифт четкий, высотой не менее 2,5 мм, лента черная);
б) рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 (высота букв и цифр не менее 2,5 мм, черные чернила, паста или тушь);
в) с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала (п. 4.8.1).
6. Какими способами выполняют подлинники текстовых электронных документов (ТДЭ)?
а) в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором;
б) автоматизированным способом путем автоматической генерации с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов (п. 4.8.2).
7. Какими способами допускается выполнять бумажные копии ТД?
а) типографским;
б) ксерокопированием (рекомендуется двустороннее копирование);
в) светокопированием;
г) микрофильмированием;
д) с применением устройств вывода ЭВМ на основании электронного подлинника или сканированием бумажного подлинника (п. 4.9.1).
8. Какими способами выполняют электронные копии ТД?
а) сканированием (цифровым копированием) исходного бумажного документа;
б) конвертированием из исходного ТДЭ;
в) трансформированием из исходного ТДЭ (например, автоматическое распознавание текста);
г) цифровым (электронным) копированием ТДЭ (полная идентичная копия) (п. 4.9.2).
9. Какие гарнитуры шрифта и размеры допускается использовать при оформлении ТД?
Гарнитуры: Times New Roman или Arial. Размеры: 14 для основного текста и 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров. Допускается использовать размеры 13 и 11 для основного текста и 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно (п. 5.1.1).
10. Допускается ли использовать разные сочетания размеров шрифта в одном документе?
Использование различных сочетаний размеров шрифта в одном документе не допускается (п. 5.1.1).
11. Какой межстрочный интервал применяют при оформлении текста?
Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала. Допускается использование двойного межстрочного интервала (п. 5.1.2).
12. Какие требования установлены к расстоянию от рамки формы до границ текста?
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки — не менее 10 мм (п. 5.1.3).
13. Чему равен абзацный отступ и каким он должен быть по всему тексту?
Абзацы начинают отступом, равным пяти знакам используемой гарнитуры шрифта (12,5–17 мм). Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа (п. 5.1.4).
14. Допускаются ли переносы слов в заголовках?
При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков (п. 5.1.2). Переносы слов в заголовках не допускаются (п. 6.6.2).
15. Как допускается исправлять опечатки, описки и графические неточности в ТД?
Допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью белого цвета и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом (п. 5.1.5).
16. Какие слова применяют при изложении обязательных требований в тексте документа?
«должен», «следует», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п. (п. 5.2.2).
17. Какие слова применяют при изложении других положений (не обязательных требований)?
«могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п. (п. 5.2.2).
18. Что не допускается применять в тексте документа (перечислите основные запреты)?
Не допускается применять: обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке; произвольные словообразования; сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе; сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (п. 5.2.3).
19. Как следует поступать с математическим знаком «минус» и знаком «Ø» в тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков?
Не допускается применять математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»). Не допускается применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø» (п. 5.2.4).
20. Как выделяют в тексте поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие, и наименования команд, режимов, сигналов?
Поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие, выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал +27 включено» (п. 5.2.5).
21. Какие структурные элементы включают в ТД, содержащие в основном сплошной текст?
Титульный лист; предисловие; содержание; обозначения и сокращения; термины и определения; основное тематическое содержание документа; приложения; ссылочные нормативные документы; ссылочные документы; библиография; лист регистрации изменений (п. 6.1.1).
22. Какие структурные элементы ТД являются обязательными, а какие — дополнительными?
Обязательные: «Титульный лист», «Основное тематическое содержание документа». Дополнительные: «Содержание», «Предисловие», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения», «Ссылочные документы», «Библиография», «Лист регистрации изменений» (п. 6.1.2).
23. При каком объеме документа, как правило, включают элемент «Содержание»?
Как правило, элемент «Содержание» включают в документ, если объем документа превышает 24 листа (п. 6.2.1).
24. Как оформляют элемент «Содержание» (расположение, заголовок, запись наименований)?
Размещают после предисловия ТД, начиная с новой страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Наименования структурных элементов документа записывают с прописной буквы. После заголовка каждого структурного элемента ставят отточие и номер страницы (п. 6.2.5, 6.2.2).
25. Как обозначают приложения буквами русского и латинского алфавитов?
Прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О (п. 6.3.5).
26. Какие приложения бывают по статусу и как указывают их статус?
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. Под обозначением приложения в скобках указывают статус: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное» (п. 6.3.2, 6.3.4).
27. Как нумеруют разделы, подразделы, пункты и подпункты в ТД?
Разделы — арабскими цифрами без точки, с абзацного отступа. Подразделы — номер состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (точка в конце не ставится). Пункты — номер состоит из номеров раздела и пункта (или раздела, подраздела и пункта), разделенных точками. Подпункты — порядковая нумерация в пределах каждого пункта (например, 4.2.1.1) (п. 6.5.4–6.5.9).
28. Какие требования предъявляют к заголовкам разделов и подразделов (шрифт, точка в конце, переносы)?
Печатают с прописной буквы без точки в конце, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта; допускается выделять заголовки подразделов увеличенным размером шрифта (но меньше, чем у раздела). Переносы слов в заголовках не допускаются (п. 6.6.2).
29. Каким должно быть расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела?
Не менее четырех высот шрифта, которым набран основной текст стандарта. При машинописном способе — 3 или 4 интервала, при рукописном — не менее 15 мм (п. 6.6.3).
30. С какого листа рекомендуется начинать каждый раздел ТД?
Каждый раздел ТД рекомендуется начинать с нового листа (страницы) (п. 6.6.5).
31. Где помещают наименование таблицы и как его оформляют?
Наименование таблицы помещают над таблицей. Оно должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. При переносе части таблицы наименование помещают только над первой частью (п. 6.8.1).
32. Как нумеруют таблицы, за исключением таблиц приложений?
Арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она обозначается «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой) (п. 6.8.2).
33. Как оформляют заголовки граф и подзаголовки граф таблицы (прописные/строчные буквы, точки в конце)?
Заголовки граф — с прописной буквы. Подзаголовки граф — со строчной буквы, если составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Указывают в единственном числе (п. 6.8.4).
34. Допускается ли разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями?
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается (п. 6.8.5).
35. Как поступают с таблицей, если её строки или графы выходят за формат страницы?
Таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик (п. 6.8.7).
36. Что указывают над другими частями таблицы при её переносе (кроме первой части)?
Пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы (п. 6.8.7).
37. Допускается ли включать в таблицу графу «Номер по порядку»?
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера указывают в первой графе (боковике) непосредственно перед наименованием (п. 6.8.8).
38. Как обозначают единицу физической величины, общую для всех данных в строке таблицы?
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования (п. 6.8.12).
39. Как нумеруют формулы и где записывают номер формулы?
Формулы (кроме помещаемых в приложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Формулы в приложениях нумеруют отдельной нумерацией с добавлением обозначения приложения (например, (В.1)). Допускается нумерация в пределах раздела (например, (3.1)) (п. 6.10.4).
40. Как оформляют примечания и сноски (расположение, нумерация, знак сноски)?
Примечания: помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся; печатают с прописной буквы с абзацного отступа; выделяют уменьшенным размером шрифта; слово «Примечание» выделяют разрядкой. Одно примечание не нумеруют (после слова ставится тире). Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами (п. 6.12).
Сноски: располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны (в таблице — в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы). Знак сноски ставят непосредственно после слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта. Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации; допускается вместо цифр использовать «звездочку» (не более трех) (п. 6.13).