---

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ИС
https://notarius42.ru/
https://42.notariat.ru/ru-ru/
В качестве предметной области выбрана тема «Нотариус Иванов И. И.».
1. Этап разработки раздела «Общие сведения»:
    • Полное наименование ИС: «Нотариус Иванов И. И.».
    • Шифр темы: 00017.
    • Предприятие-разработчик системы: Иванов Иван Иванович.
    • Предприятие-заказчик системы: Нотариальная контора.
    • Система создается на основании настоящего технического задания (ТЗ). ТЗ является основным документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка и приемка системы при вводе в действие. При создании системы используются положения ГОСТ 34.602-89.
    • Плановый срок начала работ: 22.10.2026.
    • Плановый срок окончания работ: 22.11.2026.
    • Автоматизируемая система создается на коммерческой основе
    • Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы определяется после получения начальной версии продукта, в которой реализованы все основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.

2. Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы»:
Вид автоматизируемой деятельности: кадровый учет в нотариальной конторе.
Перечень автоматизируемых процессов:
    • учет сведений о сотрудниках конторы;
    • ведение личных карточек сотрудников;
    • учет образования, стажа и квалификации;
    • формирование приказов о приеме, переводе и увольнении;
    • ведение штатного расписания;
    • формирование отчетов по персоналу.

Показатели, достигаемые при внедрении:
    • сокращение времени на ввод, поиск и редактирование данных о сотрудниках;
    • ускорение формирования личных карточек, приказов и отчетов;
    • снижение объема бумажного документооборота;
    • исключение дублирования и потери кадровых данных.

3. Этап разработки раздела «Характеристики объекта автоматизации»
Краткие сведения о предприятии.
	Нотариальная контора нотариуса Поздеева Евгения Вадимовича, деятельность которой планируется автоматизировать, занимается кадровым учетом сотрудников. Важнейшим звеном в данной деятельности являются специалисты по работе с персоналом. В зависимости от того, насколько автоматизирована их работа, можно судить об эффективности работы конторы в целом. Каждый день осуществляется работа с персоналом.
	Сотрудник лично заполняет данные о себе. После этого специалист по работе с персоналом принимает эти данные и вносит их в базу данных. Непосредственно из базы данных берутся необходимые данные для заполнения личной карточки сотрудника, формирования приказов и отчетов.

Организационная структура.
Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.
	Нотариальная контора  Кадровая служба нотариальной конторы, деятельность которой планируется автоматизировать, занимается кадровым учетом сотрудников. В штате конторы — директор, заместитель, нотариусы и юристы, отдел маркетинга, менеджер, программист, консультант, стажеры, финансовый отдел, бухгалтерия и отдел кадров. Важнейшим звеном в данной деятельности являются специалисты отдела кадров. В зависимости от того, насколько автоматизирована их работа, можно судить об эффективности работы конторы в целом.
Рис.1. Организационная структура предприятия


Сотрудник заполняет свои данные, специалист по персоналу вносит их в базу данных. Из базы данных формируются личные карточки, приказы и отчеты. Часть отчетности до внедрения системы велась на бумаге. Схема информационных потоков приведена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема информационных потоков процесса «Кадровый учет»

До внедрения системы учет велся в бумажных личных карточках и разрозненных файлах, что затрудняло поиск и формирование отчетов. Использование базы данных сокращает бумажный документооборот, ускоряет поиск сведений и подготовку отчетов для нотариуса и бухгалтерии.

Состав данных для систематизации (таблицы БД):

· Сотрудники (ФИО, паспортные данные, контакты, дата приема).
· Адрес (регистрации/проживания).
· Образование (учебное заведение, специальность, год окончания).
· Квалификация и стаж.
· Должность (нотариус, помощник нотариуса, секретарь, делопроизводитель).
· Подразделение.
· Приказ о зачислении (номер, дата, должность, оклад).
· Штатное расписание (должности, оклады, количество ставок).
· Карточка учета сотрудника.

4. Требования к ИС

Требования к системе в целом.

ИС должна соответствовать настоящему ТЗ и нормативно-техническим документам, действующим в нотариальной сфере. Ввод в действие должен приводить к:

· уменьшению времени учета данных о сотрудниках;
· уменьшению времени на формирование отчетов, приказов и справок.

Технические средства должны эксплуатироваться безопасно, в соответствии с инструкциями.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой.

Система рассчитана на нескольких пользователей (специалистов по персоналу). Пользователь должен иметь возможность:

· получать доступ к данным таблиц;
· просматривать и редактировать данные;
· формировать личные карточки сотрудников, отчеты, приказы и справки на основе выборок;
· распечатывать таблицы и отчеты в едином стиле.

Система должна быть простой и удобной: все операции выполняются элементарными действиями пользователя.

Требования к информационному обеспечению ИС.

Информационное обеспечение должно включать:

· данные о сотрудниках;
· приказы о зачислении;
· штатное расписание;
· личные карточки.

Требования к программному обеспечению ИС.

· ОС: Windows XP / Vista (или актуальная версия Windows).
· Среда разработки: [Borland Delphi / 1С / Python / другое].
· СУБД: [Microsoft Access / MySQL / другое].

Требования к техническому обеспечению.

Минимальные требования:

· процессор Pentium IV (или выше);
· ОЗУ 512 Мбайт;
· 10 Мбайт дисковой памяти;
· принтер формата А4.

5. Стадии разработки

Разработка проводится в три стадии:

· разработка технического задания;
· рабочее проектирование;
· внедрение.

6. Этапы разработки

На стадии разработки ТЗ выполняется этап разработки, согласования и утверждения настоящего ТЗ.

На стадии рабочего проектирования выполняются этапы:

· разработка модели автоматизируемых процессов и функциональной модели ИС;
· разработка логической и физической моделей данных;
· разработка программы;
· разработка программной документации;
· испытания программы.

На этапе подготовки и передачи программы выполняется подготовка и передача программы и программной документации в эксплуатацию на объекте заказчика.

Приемо-сдаточные испытания проводятся на объекте заказчика в оговоренные сроки по программе и методике, согласованной заказчиком. Ход испытаний документируется в протоколе, на основании которого подписывается акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.