---

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Структура и функционирование системы

АИС «НордТрейд» должна иметь централизованную архитектуру и обеспечивать взаимодействие пользователей с системой через веб-интерфейс.

В состав системы должны входить следующие основные подсистемы:

- подсистема управления пользователями;
- подсистема управления товарами;
- подсистема управления заказами и продажами;
- складская подсистема;
- подсистема справочников;
- подсистема формирования отчётности;
- подсистема администрирования.

Взаимодействие с системой должно осуществляться посредством защищённого протокола HTTPS.

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала

Для работы с системой предусматриваются следующие категории пользователей:

- руководитель организации — 1 пользователь;
- системный администратор — 1 пользователь;
- менеджеры отдела продаж — не менее 3 пользователей;
- сотрудники склада — не менее 2 пользователей.

Пользователи должны обладать базовыми навыками работы с персональным компьютером и веб-браузером.

4.1.3 Требования к показателям назначения

Время выполнения типовых операций системы при штатной нагрузке не должно превышать 3 секунд.

Система должна обеспечивать одновременную работу пользователей без существенного снижения производительности.

4.1.4 Требования к надёжности

Система должна обеспечивать:

- регулярное резервное копирование данных;
- ведение журнала действий пользователей;
- контроль доступности основных компонентов;
- возможность восстановления работоспособности системы.

Максимальное время восстановления системы после сбоя не должно превышать 4 часов.

4.1.5 Требования к эргономике и технической эстетике

Интерфейс системы должен быть русскоязычным, единообразным и понятным для пользователей.

Элементы управления должны иметь логичное расположение. При возникновении ошибок система должна отображать понятные пользователю сообщения.

4.1.6 Требования к эксплуатации

Система должна эксплуатироваться на оборудовании Заказчика.

Техническое обслуживание выполняется системным администратором ООО «ВекторТрейд» и, при необходимости, специалистами ООО «НордСофт».

4.1.7 Требования к защите информации

Для каждого пользователя должна использоваться индивидуальная учётная запись.

Доступ к функциям системы должен разграничиваться в соответствии с ролью пользователя.

Должны применяться:

- авторизация пользователей;
- разграничение прав доступа;
- защищённое соединение;
- журналирование действий пользователей.

4.1.8 Требования по сохранности информации при авариях

Для обеспечения сохранности информации должно выполняться регулярное резервное копирование базы данных.

Резервные копии должны храниться отдельно от основной рабочей базы данных и использоваться для восстановления информации при аварийных ситуациях.

4.1.9 Требования к защите от внешних воздействий

Оборудование, на котором размещается система, должно эксплуатироваться в условиях, предусмотренных производителем оборудования.

Для защиты от перебоев электропитания рекомендуется использовать источник бесперебойного питания.

4.1.10 Требования к стандартизации и унификации

При разработке системы должны применяться общепринятые стандарты веб-разработки, работы с базами данных и программного обеспечения.

Обмен данными с внешними системами должен выполняться с использованием стандартных форматов.

4.1.11 Дополнительные требования

Для разработки и тестирования системы рекомендуется использовать отдельные тестовую и рабочую среды.

Изменения, прошедшие тестирование, должны переноситься в рабочую среду после согласования с Заказчиком.

4.1.12 Требования безопасности

При эксплуатации системы должны соблюдаться требования электробезопасности, пожарной безопасности и правила эксплуатации компьютерного оборудования.

4.1.13 Требования к транспортабельности

АИС «НордТрейд» является стационарной информационной системой. Специальные требования к её транспортабельности не предъявляются.

4.2 Требования к функциям системы

4.2.1 Управление пользователями

Система должна обеспечивать:

- создание и удаление учётных записей;
- изменение данных пользователей;
- назначение ролей;
- блокировку и разблокировку пользователей;
- разграничение прав доступа.

4.2.2 Управление товарами

Система должна обеспечивать:

- ведение каталога товаров;
- добавление и изменение информации о товарах;
- указание характеристик товаров;
- хранение информации о ценах;
- отображение текущих остатков;
- хранение истории движения товаров.

4.2.3 Управление заказами

Система должна обеспечивать:

- создание заказов;
- изменение заказов;
- согласование заказов;
- изменение статуса заказа;
- закрытие выполненных заказов;
- просмотр истории обработки заказов.

4.2.4 Управление складом

Система должна обеспечивать:

- регистрацию поступления товаров;
- регистрацию расхода товаров;
- перемещение товаров между местами хранения;
- проведение инвентаризации;
- контроль минимального остатка товаров.

4.2.5 Формирование отчётности

Система должна обеспечивать формирование отчётов по:

- продажам;
- складским остаткам;
- заказам;
- клиентам;
- закупкам.

Отчёты должны предоставляться в табличном и графическом виде.

4.2.6 Уведомления

Система должна формировать уведомления о новых заказах, достижении критического уровня складских остатков и других событиях, требующих внимания пользователя.

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Математическое обеспечение

Специальные математические методы и алгоритмы для работы системы не требуются.

4.3.2 Информационное обеспечение

Система должна использовать единую базу данных.

Должны обеспечиваться:

- целостность данных;
- единообразие справочной информации;
- резервное копирование;
- контроль корректности вводимых данных.

4.3.3 Лингвистическое обеспечение

Пользовательский интерфейс системы должен быть выполнен на русском языке.

Для работы с базой данных допускается использование стандартного языка SQL.

4.3.4 Программное обеспечение

Система должна функционировать на серверной операционной системе Windows Server или Linux.

Для работы пользователей должен использоваться современный веб-браузер.

4.3.5 Техническое обеспечение

Рекомендуемые минимальные характеристики серверного оборудования:

- процессор — не менее 8 вычислительных ядер;
- оперативная память — не менее 32 ГБ;
- дисковое пространство — не менее 500 ГБ.

Рабочие места пользователей должны иметь не менее 8 ГБ оперативной памяти и современный веб-браузер.

4.3.6 Метрологическое обеспечение

Специальные требования к метрологическому обеспечению системы не предъявляются.

4.3.7 Организационное обеспечение

Ответственность за техническое обслуживание системы несёт ИТ-служба ООО «ВекторТрейд».

Пользователи несут ответственность за корректность вводимой ими информации.

4.3.8 Методическое обеспечение

В составе документации должны быть предусмотрены:

- руководство пользователя;
- руководство администратора;
- инструкция по резервному копированию;
- описание порядка эксплуатации системы.

4.3.9 Требования к патентной чистоте

При разработке системы должны соблюдаться требования законодательства в области авторских прав и лицензирования программного обеспечения.

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

5.1 На этапе обследования выполняется сбор и анализ требований Заказчика, изучение существующих бизнес-процессов и определение основных требований к системе.

5.2 На этапе проектирования разрабатывается архитектура АИС «НордТрейд», структура базы данных и пользовательского интерфейса.

5.3 На этапе разработки выполняется программирование основных подсистем и их интеграция.

5.4 На этапе тестирования проводится проверка работоспособности системы и устранение выявленных ошибок.

5.5 На этапе опытной эксплуатации система передаётся Заказчику для проверки в условиях, приближенных к реальной работе.

5.6 После завершения испытаний выполняется ввод системы в эксплуатацию.

Плановый период выполнения работ: сентябрь–декабрь 2026 года.

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЁМКИ СИСТЕМЫ

6.1 Контроль качества системы выполняется на всех этапах разработки.

6.2 Предусматриваются следующие виды испытаний:

- функциональное тестирование;
- интеграционное тестирование;
- приёмочные испытания.

6.3 При функциональном тестировании проверяется соответствие реализованных функций требованиям настоящего технического задания.

6.4 При интеграционном тестировании проверяется взаимодействие отдельных подсистем системы.

6.5 Приёмочные испытания проводятся Заказчиком с участием Разработчика.

6.6 Система считается принятой при выполнении установленных требований, отсутствии критических ошибок и подписании соответствующего акта приёмки.

7. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

7.1 До начала эксплуатации системы Заказчик должен подготовить необходимые рабочие места пользователей.

7.2 Должно быть обеспечено наличие локальной сети и доступа к серверу системы.

7.3 Заказчик должен предоставить исходные данные для заполнения справочников товаров, клиентов и поставщиков.

7.4 Для пользователей должны быть созданы учётные записи и назначены соответствующие права доступа.

7.5 Перед началом эксплуатации должно быть проведено обучение пользователей работе с системой.

7.6 После подготовки объекта выполняется первоначальная загрузка необходимых справочных данных.

8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

8.1 В состав документации системы должны входить:

- техническое задание;
- описание системы;
- руководство пользователя;
- руководство администратора;
- программа и методика испытаний;
- инструкция по резервному копированию;
- акт ввода системы в эксплуатацию.

8.2 Документация должна предоставляться Заказчику в электронном виде.

8.3 Документация должна содержать сведения, необходимые для эксплуатации, технического обслуживания и администрирования АИС «НордТрейд».

9. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

9.1 При разработке настоящего технического задания использовалась структура технического задания на автоматизированную информационную систему.

9.2 Основными исходными данными для разработки являются требования ООО «ВекторТрейд» к автоматизации торговых и складских процессов.

9.3 Настоящий документ является учебным примером технического задания. Наименования организаций, системы, номера договоров и другие реквизиты являются вымышленными.