---

Задание 1

Объект и основная функция

Объектом исследования является склад обувного магазина.

Основная функция организации — учет номенклатуры обуви, ее приемка, размещение, хранение и отгрузка с контролем складских остатков.

Склад является промежуточным звеном между поставщиками и розничным магазином или покупателями при наличии онлайн-заказов.

В организации выполняются следующие основные процессы:

– приемка обуви от поставщиков с проверкой количества и качества товара по сопроводительным документам;

– размещение поступившей обуви по стеллажам, полкам и складским ячейкам;

– хранение обуви с учетом модели, размера, цвета и сезонности;

– учет текущих складских остатков;

– комплектация заказов для магазина или покупателя;

– отгрузка товара;

– проведение инвентаризации;

– оформление возвратов поставщику или от покупателя;

– списание бракованной или поврежденной продукции;

– формирование отчетов по остаткам и движению товаров;

– контроль минимального остатка и своевременное формирование потребности в закупке.

Каждая единица номенклатуры обуви должна иметь уникальный артикул и характеризоваться основными параметрами: видом обуви, брендом, моделью, размером, цветом, материалом, сезоном и ценой.

Например, в системе могут учитываться следующие виды обуви: кроссовки, ботинки, сапоги, туфли, кеды, сандалии и полуботинки.

Размер обуви может указываться по российской размерной шкале, цвет — например, черный, белый, коричневый, бежевый и другие значения, а сезонность — летняя, зимняя, демисезонная или всесезонная.

Бизнес-правила склада обувного магазина

Для корректной работы склада необходимо соблюдать следующие правила:

Приемка товара. Поступившая обувь принимается на основании документа от поставщика. Сотрудник проверяет количество, модель, размер, цвет и состояние товара.

Размещение товара. После приемки каждая позиция должна быть размещена в конкретной складской ячейке. Информация о месте хранения заносится в систему.

Уникальность артикула. Каждая модель обуви должна иметь уникальный артикул. Дублирование артикулов не допускается.

Учет размеров и цветов. Одна модель обуви может существовать в нескольких размерах и цветах. Каждая комбинация должна учитываться отдельно.

Контроль остатков. Система должна автоматически изменять количество товара после поступления, отгрузки, возврата или списания.

Запрет отрицательных остатков. Нельзя отгрузить товара больше, чем имеется на складе.

Инвентаризация. Фактическое количество товара периодически сравнивается с количеством, указанным в информационной системе.

Минимальный остаток. Для каждой позиции может быть установлен минимальный остаток. При его достижении система должна сообщать о необходимости пополнения запасов.

Документирование операций. Каждое изменение количества товара должно подтверждаться соответствующим документом.

Сохранность данных. Удаление номенклатуры, которая уже используется в складских документах, не допускается.

Входные документы

При работе склада используются следующие входные документы:

– товарная накладная или универсальный передаточный документ от поставщика;

– заказ на поставку;

– документы на возврат товара;

– документы, содержащие информацию о количестве, цене и характеристиках поступившей обуви;

– внутренние заявки на перемещение товара.

Выходные документы и результаты работы

В результате работы системы формируются:

– документы о приемке товара;

– документы на отгрузку;

– документы на перемещение товара;

– акты списания;

– документы на возврат;

– результаты инвентаризации;

– отчеты по остаткам;

– отчеты о движении номенклатуры;

– отчеты по товарам с низким остатком;

– отчеты по залежавшимся товарам.

---

Задание 2

Основные задачи информационной системы

Разрабатываемая информационная система должна решать следующие задачи:

– автоматизировать учет номенклатуры обуви на складе;

– обеспечить хранение информации о моделях, размерах, цветах, брендах и сезонности;

– обеспечить быстрый поиск необходимого товара;

– учитывать точное место хранения каждой позиции;

– автоматически изменять складские остатки при выполнении операций;

– контролировать приемку и отгрузку товаров;

– предотвращать появление отрицательных остатков;

– проводить инвентаризацию;

– контролировать минимальные остатки;

– формировать отчеты о наличии и движении товаров;

– снизить количество ошибок, возникающих при ручном учете;

– обеспечить разграничение доступа сотрудников к функциям системы.

Исходные данные

В систему вводится следующая информация:

Данные о номенклатуре:

– артикул;

– название модели;

– вид обуви;

– бренд;

– материал;

– цвет;

– размер;

– сезон;

– закупочная цена;

– розничная цена.

Данные о складе:

– склад;

– зона хранения;

– стеллаж;

– ряд;

– полка;

– ячейка.

Данные о поставщиках:

– наименование организации;

– контактные данные;

– ИНН;

– реквизиты.

Данные о складских операциях:

– поступление;

– отгрузка;

– перемещение;

– возврат;

– списание;

– инвентаризация.

Выходные данные

Система должна формировать:

– отчет о текущих остатках;

– отчет о движении товаров;

– отчет о поступлении обуви;

– отчет об отгрузках;

– отчет о товарах с минимальным остатком;

– отчет о залежавшихся товарах;

– результаты инвентаризации;

– информацию о местонахождении товара на складе;

– документы на приемку и отгрузку;

– уведомления о необходимости пополнения запасов.

Функционал для ролей

Для системы учета номенклатуры обуви целесообразно выделить четыре основные роли:

Администратор

Администратор отвечает за настройку и управление информационной системой.

Основные функции:

– управление пользователями;

– назначение ролей и прав доступа;

– настройка справочников;

– управление номенклатурой;

– управление информацией о поставщиках;

– просмотр всех складских операций;

– формирование аналитических отчетов;

– контроль работы сотрудников;

– резервное копирование и восстановление данных.

Заведующий складом

Заведующий складом контролирует работу склада и отвечает за корректность складского учета.

Основные функции:

– контроль приемки товаров;

– контроль размещения обуви по ячейкам;

– контроль отгрузки;

– проведение и утверждение инвентаризации;

– контроль остатков;

– установка минимальных остатков;

– просмотр отчетов;

– контроль перемещения товаров;

– оформление и подтверждение списаний и возвратов.

Кладовщик

Кладовщик непосредственно выполняет складские операции.

Основные функции:

– приемка товара;

– проверка количества поступившей обуви;

– размещение товара по складским ячейкам;

– поиск товара;

– сборка заказа;

– оформление отгрузки;

– перемещение товара между ячейками;

– участие в инвентаризации;

– фиксация обнаруженного брака;

– внесение информации о фактическом количестве товара.

Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам работает с поставщиками и контролирует необходимость пополнения склада.

Основные функции:

– просмотр остатков;

– контроль минимальных остатков;

– анализ спроса на отдельные модели;

– формирование заявок поставщикам;

– просмотр истории поставок;

– работа с информацией о поставщиках;

– анализ залежавшихся товаров.

Таким образом, разграничение ролей позволяет обеспечить принцип минимально необходимого доступа: сотрудник получает только те функции, которые требуются ему для выполнения его обязанностей.

---

Задание 3

Основные существующие системы и решения

На российском рынке существуют готовые информационные системы, которые позволяют автоматизировать складской учет и управление номенклатурой. Для сравнения были рассмотрены МойСклад, Saby и Контур.Маркет.

1. МойСклад

МойСклад — облачная система автоматизации торговли и складского учета. Система позволяет вести каталог товаров, контролировать остатки, оформлять приемки и отгрузки, проводить инвентаризацию и работать с несколькими складами.

Особенно полезной для предметной области обувного магазина является возможность учитывать варианты товара по характеристикам, например по размеру и цвету, а также вести учет по различным складским ячейкам. Система также позволяет устанавливать минимальные остатки и контролировать необходимость пополнения запасов.

Преимущества:

– широкий набор функций складского учета;

– поддержка размеров и цветов товара;

– учет нескольких складов и складских ячеек;

– автоматизация приемки и отгрузки;

– проведение инвентаризации;

– контроль остатков;

– наличие отчетности;

– возможность работы через интернет.

Недостатки:

– система является достаточно универсальной, поэтому часть функций может быть избыточной для небольшого обувного склада;

– для полноценного использования некоторых возможностей может потребоваться платный тариф;

– зависимость облачной системы от наличия доступа к интернету;

– настройка системы под конкретную организацию может потребовать дополнительного времени.

Вывод по решению:
МойСклад является наиболее близким аналогом разрабатываемой системы, поскольку поддерживает учет номенклатуры по характеристикам, складским ячейкам, остаткам и движениям. Однако разрабатываемая система может быть проще и ориентирована непосредственно на учет обуви и особенности конкретного склада.

2. Saby

Saby — российская система для автоматизации бизнеса, включающая функции товарного и складского учета. В системе можно создавать каталог товаров, вести несколько складов, оформлять документы поступления и расхода, проводить инвентаризацию и формировать складские отчеты.

Система позволяет назначать сотрудникам права работы со складами, а также контролировать движение товаров и остатки.

Преимущества:

– большое количество функций для автоматизации торговли;

– учет поступлений, продаж, перемещений и списаний;

– проведение инвентаризации;

– работа с несколькими складами;

– возможность формирования отчетов;

– настройка прав доступа сотрудников;

– возможность импорта существующего каталога.

Недостатки:

– большое количество функций может усложнять интерфейс для небольшого склада;

– для работы с системой требуется обучение сотрудников;

– часть возможностей может оказаться ненужной именно для учета складской номенклатуры обуви;

– использование облачной системы зависит от доступности интернет-соединения.

Вывод по решению:
Saby подходит для комплексной автоматизации торговой организации и складского учета. Однако для курсовой работы рациональнее разработать специализированную систему с меньшим количеством функций, но с более точной ориентацией на учет обуви, размеров, цветов и складских ячеек.

3. Контур.Маркет

Контур.Маркет — российское решение для автоматизации торговли и товарного учета. Система предназначена в том числе для магазинов одежды и обуви. Для этой категории предусмотрены функции приема накладных, учета остатков и передачи информации о товарах на кассу. Также поддерживается работа с маркированными товарами и государственными системами.

Преимущества:

– ориентированность на розничную торговлю;

– учет товаров и остатков;

– работа с накладными;

– интеграция с кассовой системой;

– поддержка маркированных товаров;

– наличие отчетов;

– возможность контроля минимальных остатков.

Недостатки:

– система ориентирована не только на склад, но и на розничную торговлю;

– часть функций не требуется непосредственно для учета складской номенклатуры;

– использование готового решения может быть менее гибким, чем разработка собственной системы под конкретную организацию;

– для небольшого склада часть возможностей может быть избыточной.

Вывод по решению:
Контур.Маркет является подходящим решением для магазина обуви, особенно если необходимо объединить складской учет с розничными продажами и кассой. Для специализированной системы складского учета обуви требуется более узкая функциональная направленность.

---

Сравнительный анализ существующих решений

Критерий| МойСклад| Saby| Контур.Маркет
Учет номенклатуры| Да| Да| Да
Учет размеров и цветов| Да| Да, через характеристики| Да
Учет складских остатков| Да| Да| Да
Учет складских ячеек| Да| Да| Ограниченно/зависит от конфигурации
Инвентаризация| Да| Да| Да
Приемка и отгрузка| Да| Да| Да
Контроль минимального остатка| Да| Да| Да
Работа с несколькими складами| Да| Да| Да
Отчетность| Да| Да| Да
Работа с маркировкой| Да| Да| Да
Настройка под конкретную курсовую задачу| Требует настройки| Требует настройки| Требует настройки

Анализ существующих решений

Рассмотренные системы показывают, что современный складской учет предполагает не только хранение информации о количестве товара. Важными функциями являются учет характеристик номенклатуры, контроль остатков, работа с документами, инвентаризация, перемещение товаров и формирование отчетности.

При этом универсальные системы содержат большое количество функций, связанных с розничными продажами, кассой, бухгалтерским учетом и другими процессами. Для небольшого обувного склада это может приводить к усложнению системы.

Поэтому при проектировании собственной информационной системы целесообразно сосредоточиться на основных задачах конкретного объекта: учете обуви, размеров, цветов, моделей, мест хранения, поступлений, отгрузок, возвратов, списаний и складских остатков.

Сложившиеся подходы и методы разработки

При проектировании подобных информационных систем используются следующие подходы:

– модульное построение — разделение системы на модули учета номенклатуры, складов, поставщиков, поступлений, отгрузок и отчетности;

– централизованное хранение данных — информация о товарах и складских операциях хранится в единой базе данных;

– разграничение прав доступа — каждому пользователю назначается роль в соответствии с его должностными обязанностями;

– автоматическое обновление остатков — количество товара изменяется автоматически после проведения складской операции;

– использование справочников — размеры, цвета, бренды, типы обуви и сезоны хранятся в отдельных справочниках;

– документирование операций — поступление, отгрузка, возврат и списание подтверждаются соответствующими документами;

– формирование аналитической отчетности — система позволяет получать информацию о текущих остатках, движении товаров и позициях, требующих пополнения.

---

Общий вывод по существующим решениям

В результате анализа существующих решений были рассмотрены МойСклад, Saby и Контур.Маркет. Все три системы позволяют автоматизировать основные операции складского и товарного учета, однако являются комплексными решениями и содержат большое количество функций, которые могут быть избыточными для специализированного склада обувного магазина.

Наиболее близким аналогом является МойСклад, поскольку он поддерживает учет товаров по характеристикам, размерам и цветам, работу со складскими ячейками, контроль остатков и проведение инвентаризации. Saby предоставляет более широкий набор инструментов для комплексной автоматизации бизнеса. Контур.Маркет хорошо подходит для магазина одежды и обуви, особенно при необходимости совместить складской учет с розничными продажами и маркировкой.

Проведенный анализ показывает, что существует потребность в специализированной информационной системе, которая будет ориентирована именно на склад обувного магазина и позволит не перегружать пользователя ненужными функциями.

Вывод по работе

В ходе работы была рассмотрена деятельность склада обувного магазина и определены основные процессы, связанные с учетом номенклатуры обуви.

Были выделены основные характеристики товара: вид обуви, бренд, модель, размер, цвет, материал, сезонность, артикул и цена. Также определены основные складские операции: приемка, размещение, хранение, отгрузка, перемещение, возврат, списание и инвентаризация.

Для будущей информационной системы определены основные задачи, входные и выходные данные, а также роли пользователей: администратор, заведующий складом, кладовщик и менеджер по закупкам.

Анализ существующих решений показал, что современные системы позволяют автоматизировать складской учет, однако большинство из них являются комплексными и содержат большое количество дополнительных функций. Поэтому проектируемая система будет ориентирована непосредственно на учет номенклатуры обуви и складские процессы конкретного магазина.

В результате внедрения такой системы можно сократить время поиска товаров, уменьшить количество ошибок при учете и отгрузке, повысить точность инвентаризации, обеспечить актуальные сведения об остатках и упростить формирование отчетности.

Таким образом, разработка информационной системы учета номенклатуры обуви склада обувного магазина является целесообразной и позволит повысить эффективность работы склада и качество контроля товарных запасов.

Вывод по существующим решениям

В результате анализа существующих решений было установлено, что каждая рассмотренная система имеет функции, которые могут быть полезны при проектировании информационной системы учета номенклатуры обуви склада обувного магазина.

Из МойСклад целесообразно заимствовать возможность учета товаров по характеристикам, в частности по размеру и цвету, ведение складских остатков, учет мест хранения, оформление поступлений и отгрузок, а также проведение инвентаризации. Данные функции непосредственно соответствуют задачам проектируемой системы и будут использоваться при ее разработке. При этом большое количество дополнительных возможностей МойСклад, связанных с комплексной автоматизацией бизнеса, использовать не планируется, поскольку они не относятся непосредственно к учету номенклатуры склада.

Из Saby можно заимствовать разграничение прав доступа пользователей, работу с несколькими складами, оформление складских документов, учет перемещений и списаний, а также формирование отчетности. Эти функции позволяют разделить обязанности администратора, заведующего складом, кладовщика и менеджера по закупкам. При этом сложную комплексную автоматизацию всего предприятия заимствовать нецелесообразно, поскольку разрабатываемая система предназначена непосредственно для складского учета обуви.

Из Контур.Маркет целесообразно использовать подход к учету товаров и остатков, работу с накладными, проведение инвентаризации и контроль маркированной продукции. Однако функции, связанные непосредственно с кассой и розничными продажами, в проектируемую систему включать не планируется, так как основной объект исследования — склад, а не торговый зал магазина.

Таким образом, при разработке собственной информационной системы будут заимствованы наиболее подходящие для склада функции существующих решений: учет номенклатуры по характеристикам, размеры и цвета обуви, учет складских ячеек, автоматическое изменение остатков, приемка, отгрузка, перемещение, возврат и списание товаров, инвентаризация, отчетность, контроль минимальных остатков и разграничение прав пользователей.

От функций, которые не относятся непосредственно к складскому учету, планируется отказаться. В частности, в систему не будут включаться сложные функции бухгалтерского учета, полноценная кассовая система, расширенная автоматизация розничных продаж и другие возможности комплексных торговых платформ. Это позволит сделать проектируемую систему более простой и удобной для сотрудников склада, сохранив при этом необходимые функции для эффективного учета обувной номенклатуры.