Общая база вместо таблиц кучи.
Все данные (комнаты, жильцы, персонал) хранятся в одном месте и меняются всеми сотрудниками одновременно — изменения синхронизируются в первую очередь между всеми, кто открыл ссылку.
Комнаты
Карточки-«таблички» с номером, этажом, вместимостью и ценой. Цену можно поменять прямо на карточке за один клик, без захода в отдельную форму. Внутри карты открывается панель с фотографиями (загрузка/удаление), списком жильцов и полями для редактирования.
Жильцы
Таблица с запросом по имени/телефону, привязка к комнате, датам и окончанию договора. Добавить человека в комнату можно и из карточек самой комнаты («Добавить жилца»).
Роли сотрудников
Три ролика — Администратор, Комендант, Сотрудник. Первый, кто открыл панель, автоматически становится администратором; Остальные получают роль «Сотрудник», а администратор потом сам включает роль на вкладке «Персонал». Права разграничения: сотрудник видит всё и может заселять/выселять, менять цены и удалять комнаты — только комендант и администратор, управлять ролями — только администратор.