1. Средства организационной техники классифицируются по назначению: для обработки, хранения, копирования, передачи и уничтожения информации.
2. Технические средства информатизации — устройства для сбора, обработки, хранения и передачи информации.
Схема: Ввод → Обработка → Хранение → Вывод/передача.
3. Диктофон — для записи и воспроизведения речи и других звуков.
4. Для размножения документов используют копировальные аппараты, принтеры, ризографы, множительные машины.
5. Копирование — получение одного или нескольких экземпляров документа, а размножение — массовое изготовление большого количества копий.
6. К средствам административно-управленческой связи относятся телефон, факс, телеграф, селекторная и радиосвязь, средства видеосвязи.