---

Лабораторная работа № 1 «Разработка сетевой модели
проекта в инструментальной среде»
I Цель работы
Целью работы является изучение теоретических основ проектного
менеджмента, фаз жизненного цикла проекта. Разработка сетевой модели
плана и подготовка основ документационного обеспечения проекта инструментальными средствами. Получение и развитие знаний, обретение
практического опыта системной работы в информационных системах планирования и управления проектами.
Для выполнения работы необходимо изучить соответствующие материалы учебного пособия «Управления проектами», слайд-лекции дисциплины «Управление проектами», порядок работы, изложенный в настоящем пособии, и дополнительные источники [1—3, 5].
II Основные теоретические сведения проектирования
Целесообразно придерживаться следующей последовательности действий при планировании проектов с помощью инструментальных средств
OpenProj или Ms Project 2007—2010.
Первый шаг — это описание структуры проекта, то есть описание
состава задач и взаимосвязей между ними. Эта процедура может быть выполнена как в окне сетевой диаграммы, так и непосредственно в окне диаграммы Gantt. Оба подхода почти равноценны, поскольку Ms Project автоматически генерирует календарный план на основе сетевого графика и, наоборот, — сетевой график, соответствующий созданному календарному
плану. При этом совсем не обязательно сразу создавать план с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализация может выполняться последо-
15
вательно, по мере изучения особенностей конкретного проекта. Пока нет
опыта работы, разумнее связи между работами определять в представлении Gantt, колонка «Предшественник», в ней все связи нужно указать, и не
должно быть пустых окон. Отметим, что по мере построения календарного
плана Ms Project сразу рассчитывает критический путь и визуально выделяет лежащие на нем задачи (красный цвет).
Второй шаг — установка параметров проекта в целом и отдельных
задач проекта. Для проекта в целом на начальном этапе планирования
должны быть заданы:
• календарь рабочего времени, который впоследствии может быть
скорректирован для конкретных работ и ресурсов (по умолчанию стандартный — 8-часовая пятидневная рабочая неделя, 20 раб. дн./мес.);
• способ привязки временных параметров проекта к календарю
(к текущей или к заданной дате);
• единицы измерения длительностей и трудозатрат;
• параметры расчета резервов времени задач и стоимости.
К параметрам задач, в частности, относятся:
1) длительность;
2) способ планирования («как можно раньше», «как можно позже»
или с фиксированными датами начала/окончания);
3) вид связи с предшествующими задачами: жесткая связь («окончание — начало», «начало — начало», «начало — окончание», «окончание —
окончание»); нежесткая связь с перекрытием выполнения в несколько
дней;
4) приоритет.
Третий шаг состоит в ресурсном планировании проекта. Чтобы выполнить его, можно воспользоваться любым из двух способов:
16
1. Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов (с указанием располагаемого объема) и после этого произвести их распределение между
задачами проекта.
2. Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта и, в результате, получить обобщенную информацию о них в таблице ресурсов.
Четвертый шаг — стоимостный анализ проекта. Получив первоначальные оценки, можно перейти к более детальному анализу различных
вариантов распределения ресурсов. С этого момента ресурсное планирование превращается в стоимостный анализ проекта. Для проведения стоимостного анализа Ms Project предоставляет целый набор электронных таблиц
различного формата, а также средства графической интерпретации вычисленных оценок.
Пятый шаг — это анализ возможных рисков при реализации проекта.
Необходимо отметить, что каких-то специализированных средств,
предназначенных для решения именно этой задачи, в составе Ms Project
нет (за исключением анализа длительностей задач и проекта по методу
PERT). Достоверное прогнозирование критических ситуаций базируется на
соответствующей методике использования «штатных» средств пакета.
Шестой шаг — принятие базового плана и оперативное управление
реализацией. После того как план проекта будет достаточно проработан и
пройдет успешное согласование со всеми заинтересованными участниками, исходный план может быть принят в качестве базового. С этого момента начинается этап реализации проекта, который, в свою очередь,
предполагает оперативный контроль над состоянием работ и своевременное внесение изменений в базовый план. Средства оперативного управления реализацией проекта, входящие в состав Ms Project (в частности, продукт Ms Project Server), заслуживают особого внимания.
17
III Постановка задачи «Разработка нового проекта» в OpenProj
В качестве примера рассмотрим проект производственного типа по
созданию нового продукта. Все исходные данные сгенерированы и представлены в таблицах 3.1—3.3.
Таблица 3.1 ⎯ Перечень работ проекта
Название работы Длительность
[нед.]
1. Производственный проект — Фамилия студента
2. НИР
3. Исследование рынка 5
4. Начало 0
5. Исследование объемов производства 5
6. Исследование объемов потребления 8
7. Конструкторские исследования 4
8. Технологические исследования 8
9. ОКР
10. Создание образца 8
11. Испытание образца 4
12. Постановка на производство
13. Образец утвержден 0
14. Поставка комплектующих материалов 3
15. Поставка оборудования 2
16. Реконструкция производства 8
17. Пробная партия 3
18. Серийный выпуск 26
Таблица 3.2 ⎯ Классификатор наличных ресурсов/затрат
Краткое
название
Полное название Тип Назначение
АП Аренда помещения ПП 10 000 руб. в месяц
КО Конструкторский отдел Р 10 чел. по 100 руб./день
КСА Кафедра системн. анализа РЗ 8000 руб.
ЛС Линия сборки ЛС-03 УС 150 000 руб. за шт.
МК Металлический корпус УС 100 руб. за шт.
МП Малое предприятие «ЛОГ» РЗ 22 000 руб.
031 Отдел 31 Р 10 чел. по 200 руб./день
ПК Покупные комплектующие РЗ 18 000 руб.
ТО Технологический отдел Р 10 чел. по 300 руб./день
ХА Холодильный агрегат УС 1000 руб. за шт.
Ц2 Цех № 2 Р 10 чел. по 50 руб./день
ФИО Студент — руководитель
проекта
РП 400 руб./день
18
План по времени реализации проекта имеет длительность 12 мес. По
стоимости нужно уместиться в бюджет 500 тыс. рублей. Исходный план
должен удовлетворять общим критериям оптимальности плана, и тогда он
может быть принят в качестве базового:
1. В проекте максимально использовать все возможные типы ресурсов (разовые затраты, повременную плату, условные стоимости, ресурсы,
возобновляемые и невозобновляемые).
2. Ресурсы должны иметь наличную величину, доступность для возобновляемых ресурсов и календарь работы.
3. Все ресурсы в проекте необходимо использовать.
4. Не должно быть работ без ресурсного назначения.
5. Порядок исполнения работ параллельно-последовательный с вложенностью дочерних работ не менее четырех уровней.
6. Срок сдачи проекта — не позднее 12-го месяца реализации.
7. Плановая стоимость — не более 500 тыс. рублей.
Таблица 3.3 ⎯ Ресурсы и затраты для элементарных работ проекта
Детальные задачи проекта Ресурсы и затраты
Исследование объемов производства
РП 100%, 031 отд. 5 чел. на 100%
Исследование объемов потребления
РП 50%; КСА 8000 руб.
Конструкторские исследования КО 5 человек на 100%
Технологические исследования РП 50%, ТО отд. 5 чел. 100%
Создание образца КО отд. 5 человек 100%; ПК 18000 руб.
Испытание образца РП 50%, КО отд. 3 чел. на 100%;
АП 100%; 031 отд. 6 чел.100%,
ТО отд. 2 человека 100%;
Образец утвержден РП 5%
Поставка комплектующих материалов
КО 6 чел. 100%, 031 отд. 6 чел. 100%;
ХА 10 шт., МК 30 шт.
Поставка оборудования 031 отд. 6 человек 100%; ЛС 1 шт.
Реконструкция производства МП 22000 руб.
Пробная партия Ц2 2 человека 100%
Серийное производство Ц2 8 человек 100%
19
Работу нужно выполнить самостоятельно при общих для всех студентов исходных данных. Главное в работе — быстро освоить программную среду планирования и управления проектами. Обретенный опыт будет
необходим для выполнения следующей лабораторной работы «Разработка
и оптимизация моделей плана вариантного проекта». При составлении
плана проекта в общем виде необходимо:
• Описание работ и наличных ресурсов.
• Определение взаимосвязей между работами.
• Распределение ресурсов задачам путем назначений.
• Выравнивание ресурсной нагрузки на задачах.
• Оптимизация плана осуществления проекта.
• Исследование возможных рисков проекта и реализация хотя бы
одного вида риска в улучшенном альтернативном базовом плане, отслеживание выполнения пакетов работ.
Планирование начинается с определения проекта — описания его
ключевых характеристик. Файл нового проекта создается в меню
Файл/Новый проект (рис. 3.1—3.2).
Рис. 3.1 — Форма создания нового проекта
20
Рис 3.2 — Общая информация о проекте
IV Порядок выполнения работы
1 Структурное планирование
Создание иерархической структуры работ (ИСР) — это процесс детального описания результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять. ИСР — это ориентированная на
результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить команда для достижения целей проекта и создания требуемых результатов. На каждом более низком уровне структуры ИСР представляет все
более детальное описание работ по проекту. ИСР организует и определяет
общее содержание проекта и представляет работы, указанные в текущем
одобренном документе «Описание содержания проекта».
1) Составить список работ проекта, произвести декомпозицию работ
(WBS-структура), заполнить в Представлении Gantt колонку Название.
Исходные данные вводить из таблицы 3.1. Обратить внимание на единицу
измерения длительности, вводить в [нед.]. Перевод в рабочие дни происходит автоматически.
2) Выровнять работы по левому краю (стрелки в строке Меню), декомпозируя на составные работы (более левовыровненные) и дочерние
(сдвинутые вправо) работы проекта (рис. 3.3).
21
3) Установить параметры проекта в целом и отдельных работ. Назначить длительности дочерним работам в необходимой единице измерения,
взяв данные из табл. 3.1.
Рис. 3.3 — Иерархическая структура работ в представлении Gantt
4) Прописать WBS (коды ИСР) во вкладке Информация о задаче
(рис. 3.4). Установить календарь проекта, если требуется отличный от установленного по умолчанию стандартного календаря.
Рис. 3.4 — Форма «Информация о задаче» — ввод кода WBS
22
5) По умолчанию в инструментальной среде принято, что все сотрудники проекта работают по стандартному календарю, установленному
на этапе определения проекта. Однако отдельные сотрудники или подразделения могут иметь собственный календарь.
6) Определение рабочего времени ресурса, а также его личных рабочих и выходных дней выполняется в диалоговом окне Изменить рабочее
время, меню Инструменты, представление Лист ресурсов (рис. 3.5).
Рис. 3.5 — Настройка календаря ресурсов проекта
7) Свернуть все работы в составные. В колонке Предшествующие
для каждой составной работы указать номера предшествующих работ.
Связать составные работы для последовательного выполнения.
8) Для дочерних работ установить связи параллельно-последовательного исполнения, как указано на рисунках 3.6—3.7.
23

Начало
Исследование
производства
Исследование
потребления
Конструкторские
исследования
Технологические
исследования
Рис. 3.6 — Фрагмент сети PERT-диаграммы для блока задач «НИР»
Образец
утвержден
Поставка
комплектующих
Поставка
оборудования
Реконструкция
производства
Пробная
партия
Рис. 3.7 — Фрагмент сети PERT-диаграммы для пакета работ
«Постановка на производство»
9) Указать работам проекта их предшествующие в колонке Предшествие (установка связей, построение сетевого графа работ) (рис. 3.8). Сетевой график работ можно посмотреть на вертикальной панели меню
PERT-диаграмма.
Рис. 3.8 — Построение сети в колонке «Предшествие»
24
10) Развернуть сетевой график (знаки +, –) и проверить вложенность
работ на PERT-диаграмме. Если есть замкнутые циклы, исправить связи.
2 Календарное планирование проекта
11) Создать лист ресурсов.
На вертикальной панели меню открыть Лист ресурсов. Ввести все
наименования ресурсов (не забудьте ввести свое имя в качестве руководителя проекта), краткое обозначение ресурса, его доступность, единицу измерения для невозобновляемых ресурсов (шт., л, кг, м). Также заполнить
другие поля таблицы: величину наличного ресурса и его стоимость в единицу времени (зарплату реального времени), правило назначения (пропорционально или иначе), тип календаря ресурса и др. параметры.
Если в отделе работают несколько сотрудников, то продумать, как
рассчитать стандартную ставку и ввести значения ставки и затраты одного
использования ресурса.
Если стоимость проекта будет превышать бюджет, то ошибку следует искать в первую очередь в листе определения ресурсов и их наличной
величине, в порядке и формате их назначения на работу.
12) Объем наличного ресурса приведен в таблице 3.2.
13) Назначить ресурсы задачам (рис. 3.9—3.10). Данные вводить в
Представление Gantt из таблицы 3.3.
14) Выровнять ресурсы (рис. 3.11—3.12). В меню Вид, вкладки Представление Ганта и Ресурсная гистограмма. Установив курсор на работу в
Представлении Ганта, в разделенном окне в Представлении График ресурсов (гистограмма) отследить недогрузку и перегрузку ресурсов. Перераспределить ресурсы с резервных работ на критические (выровнять), чтобы общий объем ресурсной нагрузки соответствовал доступности ресурса
в листе ресурсов. Одновременно обеспечить сжатие PERT-сети работ проекта по времени (для сдачи проекта в срок по исходному условию).
25
Рис. 3.9 — Назначение ресурсов задачам
Рис. 3.10 — Вкладка «Назначения ресурсов»
26
Рис. 3.11 — Представления «Назначение ресурсов работам»
Рис. 3.12 — Выравнивание ресурсов, перегрузка выделена
на графике красным цветом
27
3 Контроль над реализацией (трекинг)
Этот раздел проекта можно выполнить здесь или в следующей лабораторной работе «Разработка моделей вариантного проекта», где подробно
описать этапы работы:
15) Отслеживание хода работ и анализ рисков.
16) Оценка плана по стоимости и календарю.
17) Финансовый отчет и его анализ по расписанию и бюджету.
4 Результаты работы
• Получить в результате выполнения работы два программных файла проекта: файл оптимизированного базового плана проекта и файл альтернативного плана с реализацией хотя бы одного типа риска или с отслеживанием выполнения пакета работ проекта.
• Объяснить и изложить в отчете ход работы над проектом.
• Написать отчет о выполненной работе с объяснением хода проектирования и полученных поэтапных результатов.
• Изложить выводы и рекомендации.
• Знать теорию и защитить выполненную работу, ответить на вопросы.