---

Расчёт сокращения трудозатрат
В рамках проекта рассматривается оптимизация рабочих процессов в 6 структурных подразделениях:
НР / отдел кадров;
бухгалтерия;
специалисты ТБ;
IT-отдел;
АХО;
юридический отдел.
В каждом подразделении в расчёт включены:
Специалист — 5 200 ₸/час;
Старший специалист — 5 600 ₸/час;
Ведущий специалист — 6 000 ₸/час.
Таким образом, общее количество сотрудников составляет:
6 подразделений × 3 сотрудника = 18 сотрудников.
Продолжительность рабочего дня — 8 часов, рабочая неделя — 5 дней. В результате оптимизации трудозатраты на выполнение рассматриваемых процессов сокращаются на 40%.
Расчёт
Стоимость одного часа работы сотрудников одного подразделения:
5 200 + 5 600 + 6 000 = 16 800 ₸/час
Стоимость часа работы всех 6 подразделений:
16 800 × 6 = 100 800 ₸/час
Общие трудозатраты до оптимизации:
18 сотрудников × 8 часов = 144 чел.-часа/день
При сокращении трудозатрат на 40%:
144 × 40% = 57,6 чел.-часа/день
Таким образом, проект позволяет сократить 57,6 чел.-часа трудозатрат в день.
Итоговая таблица
Показатель
До оптимизации
После оптимизации
Сокращение
Количество сотрудников
18
18
—
Трудозатраты, чел.-час/день
144
86,4
57,6
Трудозатраты, чел.-час/месяц*
3 120,5
1 872,3
1 248,2
Трудозатраты, чел.-час/год**
37 440
22 464
14 976
Стоимость трудозатрат, ₸/день
806 400
483 840
322 560
Стоимость трудозатрат, ₸/месяц*
≈17 467 200
≈10 480 325
≈6 986 875
Стоимость трудозатрат, ₸/год**
209 664 000
125 798 400
83 865 600
* В расчёте принято 21,67 рабочих дня в месяц.
** В расчёте принято 260 рабочих дней в год.
Результат проекта
В результате оптимизации рабочего процесса на 40% достигается сокращение трудозатрат на:
57,6 чел.-часа в день
≈1 248 чел.-часов в месяц
14 976 чел.-часов в год
В денежном выражении экономия составляет:
322 560 ₸ в день
≈6,99 млн ₸ в месяц
≈83,87 млн ₸ в год
Итог: проект позволяет высвободить 14 976 человеко-часов трудовых ресурсов в год, что соответствует потенциальному сокращению трудозатрат на 83,87 млн ₸ в год.