. План внедрения (2 недели)
День 1
Действия: Установка системы, настройка сервера
Ответственный: Администратор
Результат: Система развернута и доступна
День 2
Действия: Создание пользователей и ролей (разработчик, тестировщик, менеджер)
Ответственный: Администратор
Результат: Настроены права доступа
День 3
Действия: Настройка структуры проектов и типов заявок
Ответственный: Аналитик
Результат: Созданы 3–5 типов заявок (баг, задача, улучшение)
День 4
Действия: Настройка статусов и workflow
Ответственный: Аналитик
Результат: Настроен процесс (To Do → In Progress → Done)
День 5
Действия: Загрузка тестовых данных
Ответственный: Аналитик
Результат: В системе есть 10–20 тестовых заявок
День 6–7
Действия: Обучение сотрудников отдела разработки
Ответственный: Руководитель проекта
Результат: Пользователи знают базовые функции
День 8–9
Действия: Пилотная работа отдела
Ответственный: Все участники
Результат: Реальные заявки заводятся в системе
День 10
Действия: Сбор обратной связи
Ответственный: Аналитик
Результат: Список проблем и улучшений
День 11–12
Действия: Доработка настроек
Ответственный: Администратор + Аналитик
Результат: Исправлены основные проблемы
День 13–14
Действия: Финальное тестирование и подготовка к масштабированию
Ответственный: Руководитель проекта
Результат: Система готова к внедрению во всей компании
2. Критерии успешного внедрения
Время регистрации заявки сократилось на 30%
Количество ошибок при передаче задач уменьшилось
Не менее 80% сотрудников используют систему ежедневно
Среднее время обработки заявки уменьшилось
Уровень удовлетворённости пользователей ≥ 4 из 5
3. Процедура поддержки (SLA, 1 линия)
Обязанности оператора:
Приём заявки
По телефону / почте / через систему
Фиксация инцидента
Создание заявки
Указание приоритета, описания, пользователя
Попытка решения по чек-листу:
Пример 1: «Забыл пароль» → сброс пароля
Пример 2: «Не открывается форма» → очистка кэша / проверка браузера
Пример 3: «Нет доступа» → проверка прав
Эскалация
Если не решено за 15 минут → передача на 2 линию
4. Моделирование инцидента
Инцидент:
Пользователь не может авторизоваться, пароль верный, аккаунт активен.
Решение (2 линия):
Проверка логов авторизации
Проверка интеграции с LDAP/AD
Проверка блокировок аккаунта
Проверка времени на сервере (синхронизация)
Проверка ошибок в базе данных
Возможные причины:
Сбой синхронизации с AD
Ошибка токена
Проблема с сессиями
Кого привлечь:
Системного администратора
Backend-разработчика
Решение:
Перезапуск сервиса авторизации
Исправление конфигурации
5. Обратная связь (опрос)
Насколько удобно вам работать в новой системе? (1–5)
Какие функции вызывают наибольшие сложности?
Что бы вы улучшили в системе?