---

Вот краткий план презентации на 3 слайда.

Слайд 1: Нормативная база и требования

Заголовок: Условия хранения технической документации

· Главный принцип: Обеспечение сохранности, конфиденциальности и быстрого доступа к данным.
· Нормативы: ГОСТ 2.501-2013 (правила учета и хранения) и внутренние регламенты предприятия.
· Ключевые требования:
  · Отдельное помещение (архив) или защищенные шкафы.
  · Ограниченный доступ (ответственные лица).
  · Защита от несанкционированного выноса и копирования.

---

Слайд 2: Физические условия (Бумажные носители)

Заголовок: Микроклимат и защита оригиналов

· Температурно-влажностный режим:
  · Температура: +18…+20 °C.
  · Влажность: 50–60% (без резких колебаний).
· Защита от внешних факторов:
  · Затемнение (защита от УФ-лучей).
  · Отсутствие пыли и агрессивных сред.
  · Пожарная безопасность (огнетушители, негорючие шкафы).
· Правила размещения: Вертикальное хранение в закрытых папках/коробах с маркировкой.

---

Слайд 3: Электронный документооборот и безопасность

Заголовок: Цифровое хранение и резервирование

· Серверное хранение: Размещение на защищенных серверах с разграничением прав доступа (роли/пароли).
· Резервное копирование: Обязательное дублирование данных (ежедневно/еженедельно) на внешних носителях или в облаке.
· Защита: Антивирусная защита, ЭЦП (электронная подпись) для подтверждения юридической силы документов.
· Журналирование: Фиксация всех действий с файлами (кто, когда и что изменял).

Рекомендация для доклада: Упомяните, что конкретные сроки хранения зависят от типа документа (проектная, конструкторская или эксплуатационная документация).