---

Вот краткий план презентации на 3 слайда:

Слайд 1: Нормативная база и требования

· Заголовок: Основные условия хранения технической документации
· Тезисы:
  · Нормативы: ГОСТ 2.501-2013 (правила учета и хранения) и внутренние регламенты предприятия.
  · Помещение: Отдельное хранилище (архив), защищенное от затопления, пожара и прямых солнечных лучей.
  · Климат-контроль: Поддержание стабильной температуры (18–20°C) и влажности (50–65%) для предотвращения деформации бумаги и коррозии.

Слайд 2: Организация хранения и учет

· Заголовок: Порядок размещения и систематизация
· Тезисы:
  · Способы хранения: Вертикальное (в папках-регистраторах) для сшитых документов и горизонтальное (в плоских шкафах) для крупных чертежей.
  · Средства защиты: Использование архивных коробок из бескислотного картона, металлических шкафов и стеллажей.
  · Учет и контроль: Ведение описей, журналов выдачи и регулярная проверка наличия документов.

Слайд 3: Электронный документооборот и безопасность

· Заголовок: Цифровое хранение и защита
· Тезисы:
  · Дублирование: Обязательное сканирование оригиналов и хранение электронных копий на защищенных серверах (резервное копирование).
  · Пожарная безопасность: Оснащение архива системами газового пожаротушения и сигнализацией.
  · Доступ: Ограничение доступа посторонних лиц и соблюдение режима конфиденциальности (если документация содержит коммерческую тайну).