Легенда: РОП согласился раздать менеджерам памятку по УПД. Её распечатают на 1 лист А4. Менеджеры не бухгалтеры. Требуется подготовить памятку.
Сроки (регламент компании, условно):
Подписанный покупателем экземпляр УПД сдаётся в бухгалтерию не позднее 10 рабочих дней с даты УПД.
Все оригиналы за месяц сдаются до 5-го рабочего дня следующего месяца.
Если оригинал не вернулся в срок, об этом нужно сообщить в бухгалтерию в тот же день.
Типовые ошибки (данные бухгалтерии)
Нет подписи или расшифровки подписи покупателя.
Не заполнена дата получения.
Подписал сотрудник без полномочий (нет доверенности).
Исправления от руки вместо исправленного УПД.
Устаревшие реквизиты покупателя (КПП после переезда).
Неверный номер договора в строке «Основание передачи».
Из переписки с РОПом: «В следующем квартале обсудим бонусы менеджерам за своевременную сдачу документов».
Правки к отработке (вносить последовательно, после каждой получать результат нейросети):
1) Ошибки оформить таблицей «Ошибка | Как правильно», обращение на «вы».
2) Сроки перенести в начало и выделить. Объём не больше 200 слов.
3) РОП ответил: срок возврата 7 рабочих дней, а не 10. Пункт про КПП убрать, реквизиты теперь подтягиваются автоматически.
Критерии готовности после последней правки: не больше 200 слов, сроки идут первыми, срок 7 рабочих дней. В таблице 5 ошибок, пункта про КПП нет. Нет бухгалтерских терминов и ссылок на НК.
