На основе предоставленного учебного пособия, вот чек-лист того, что обязательно должно быть в презентации, а также ключевые требования к её элементам:
1. Обязательный набор слайдов (структура)
• Титульный слайд — должен содержать тему доклада, ФИО автора(ов), ссылку на организацию/подразделение, адрес электронной почты, название мероприятия и логотип организации (при наличии). Важно: анимация на первом слайде полностью исключена.
• Оглавление (план) и аннотация — обязательны для больших и средних презентаций (занимают 1–2 слайда в начале).
• Содержательные слайды — как минимум по одному слайду на каждый логический блок доклада.
• Итоги и выводы доклада — один или несколько слайдов в конце (в них помещаются главные результаты, так как мозг лучше запоминает то, что увидел в последний момент).
• Заключительный слайд — финальная точка (допускается слайд с благодарностью за внимание или дублирование основных результатов).
2. Оформление текста и шрифты
• Заголовки на каждом слайде — краткая и однозначная фраза, отражающая главный смысл слайда.
• Нумерация слайдов — обязательна для всех слайдов после титульного.
• Правильный размер шрифта (кегль):
• Для заголовков — не менее 20 пт.
• Для основного текста — не менее 16 пт.
• Рубленые шрифты — вместо шрифтов с засечками (Times New Roman) обязательно использовать четкие рубленые шрифты (например, Arial, Tahoma), так как они лучше читаются с экрана и проектора.
3. Контент и визуализация
• Тезисность — текст должен быть кратким (никаких «простыней» текста). Оптимально: 2–5 фраз (10–15 слов) на один логический блок.
• Иллюстративный материал — вместо сплошного текста или сложных таблиц данные необходимо по возможности визуализировать с помощью графиков, схем, круговых или столбиковых диаграмм.
• Свободное пространство — информация должна занимать не более 60–70% площади слайда. Отступы от краев должны быть одинаковыми и равномерными.
• Ограничение по количеству объектов — на одном слайде должно быть не более 4 основных объектов, чтобы не перегружать внимание слушателя.
4. Технические и психологические требования
• Правильное соотношение сторон — формат слайдов должен быть заранее настроен под оборудование: 4:3 для стандартных проекторов или 16:9 для широкоформатных экранов.
• Единый стиль и преемственность — одинаковый фон, шрифты и шаблоны на протяжении всей презентации. Не рекомендуется использовать более 3 элементов оформления на слайде и более 5 во всем документе.
• Читаемый контраст — использование гармоничных пар цветов (например, классический «светлый фон — темный текст»).
• Ссылка на спонсоров / поддержку — если проект выполнялся в рамках гранта, при финансовой или организационной поддержке, ссылка на них (текст или логотип) обязана быть на титульном слайде, на каждом слайде либо в конце.
• Резервные копии в разных форматах — файл презентации должен быть сохранен на нескольких носителях и обязательно продублирован в универсальном формате .pdf на случай сбоя ПО.
