---

Что произойдёт с организацией, если система не будет введена в эксплуатацию?
Если информационная система не будет введена, библиотеке придётся вести учёт вручную. Это увеличит количество ошибок, усложнит поиск информации о книгах и читателях, а также затруднит контроль сроков возврата и финансовых показателей.
4.2. Какие текущие проблемы существуют в организации и как новая система поможет их решить?
Проблемы:
ручной учёт книг и читателей;
сложно быстро найти нужную информацию;
возможны ошибки при оформлении выдачи и возврата;
трудно контролировать сроки возврата;
сложно подсчитывать доходы от проката;
большой объём бумажной документации.
Как поможет ИС:
хранит данные о книгах и читателях в одной базе;
быстро находит нужную информацию;
автоматически фиксирует выдачу и возврат;
позволяет контролировать даты возврата;
рассчитывает финансовые показатели;
уменьшает количество ошибок.
4.3. Каким образом ИС будет способствовать целям бизнеса?
ИС позволит библиотеке эффективнее организовать прокат книг, контролировать финансовые показатели, уменьшить затраты времени на работу с документами и повысить качество обслуживания читателей.
4.4. Требует ли разработка ИС технологии, которая раньше не использовалась в организации?
Нет. Для создания системы можно использовать стандартные компьютерные технологии: базы данных, офисные программы и специализированное программное обеспечение. Новые сложные технологии не требуются.
5. Где будет размещена ИС? Кто является пользователем ИС?
Место размещения: библиотека, на компьютере или локальном сервере библиотеки.
Пользователи ИС:
библиотекарь;
руководитель библиотеки;
администратор системы.
Библиотекарь работает с данными о читателях, книгах, выдаче и возврате. Руководитель использует систему для контроля финансовых показателей.
6. Комплекс технических средств ИТ
6.1. Какие средства компьютерной техники необходимы для ИС?
персональный компьютер или ноутбук;
сервер или компьютер для хранения базы данных;
монитор;
клавиатура;
мышь;
принтер;
при необходимости — сканер или считыватель штрихкодов.
6.2. Какие средства коммуникационной техники необходимы для ИС?
локальная компьютерная сеть;
маршрутизатор (роутер);
сетевое оборудование;
подключение к Интернету — при необходимости.
6.3. Какие средства организационной техники необходимы для ИС?
принтер;
сканер;
многофункциональное устройство (МФУ);
телефон;
при необходимости — сканер штрихкодов.
6.4. Какие средства оперативной полиграфии необходимы для ИС?
лазерный или струйный принтер;
бумага;
картриджи или тонер.
С их помощью можно печатать отчёты, списки читателей, документы по выдаче книг и финансовые отчёты.
7. Описание системного ПО ИТ
Для работы информационной системы потребуется:
операционная система — например, Windows или Linux;
система управления базами данных — например, MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL Server;
драйверы для принтера, сканера и другого оборудования;
антивирусное программное обеспечение;
программа резервного копирования для защиты базы данных.