ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Кому: Директору ОАО «Гомельский завод литья и нормалей»
От: Заместителя главного инженера по безопасности производства
Дата: 02.04.2024
Тема: О проведении внутренней проверки готовности документации по промышленной безопасности
---
В целях контроля исполнения мероприятий по устранению замечаний, выявленных в ходе предыдущих контрольных процедур, а также для обеспечения полной готовности документации к предстоящим проверкам, отделом производственного контроля промышленной безопасности (далее – ОПК ПБ) инициировано проведение внутренней проверки состояния документации по промышленной безопасности в структурных подразделениях предприятия.
На основании перечня замечаний (прилагается) необходимо в установленный срок подтвердить выполнение всех корректирующих мероприятий и представить актуализированные документы (журналы, паспорта, инструкции, протоколы, планы-графики, приказы, акты испытаний и т.п.) в ОПК ПБ для повторной проверки.
Предлагаю:
1. Руководителям структурных подразделений (котельная, ЦПВК, лаборатория КИПиА, ЗПЦ, отдел главного металлурга, бюро ОПК ПБ, иным ответственным лицам) в срок до 08.04.2024 подготовить и представить в ОПК ПБ:
· документальные подтверждения устранения каждого замечания согласно прилагаемому перечню;
· пояснительные записки о причинах нарушений и принятых мерах.
2. Отделу производственного контроля промышленной безопасности:
· организовать проверку представленных материалов;
· по итогам сверки составить сводный отчёт о выполнении всех пунктов замечаний с приложением копий документов;
· доложить о результатах до 12.04.2024.
3. Контроль за своевременным исполнением поручений оставляю за собой.
Приложение: перечень замечаний по промышленной безопасности (на __ л.).
Исполнитель: заместитель главного инженера по безопасности производства
Контактный телефон: ...