Задание №1
1. Что такое регламент сопровождения ИС?
Это внутренний документ, определяющий порядок, правила, сроки и ответственность при обслуживании информационной системы после её ввода в эксплуатацию.
2. Нормы обновления и технического сопровождения ИС:
· мониторинг работоспособности
· установка обновлений и патчей
· резервное копирование
· обеспечение информационной безопасности
· техническая поддержка пользователей
· регистрация и исправление ошибок
· плановое обслуживание (регламентные работы)
---
Задание №2
1. Как эффективно управлять договорами?
В единой системе (CRM/ERP/СЭД) вести карточки договоров, контролировать сроки, этапы, оплаты, уведомления об окончании, версионность и доступ.
2. Как оценить эффективность управления договорами?
По доле просрочек, скорости согласования, полноте исполнения, снижению штрафов и числа судебных споров.
Пример мониторинга и управления исполнением договора на выполняемые работы:
Договор №25 на разработку ТЗ (срок 10 дней, оплата 50/50).
Менеджер в системе:
· ставит вехи «Аванс», «Сдача ТЗ», «Оплата остатка»;
· за 2 дня до срока — система напоминает;
· при задержке сдачи — блокировка нового согласования;
· после подписания акта — автоматическое создание счёта и контроль оплаты.
---
Задание №3
Дополнительное соглашение (пункты):
1. Дата оформления: 15.05.2026
2. Номер основного договора: № Д-42/2024
3. Корректировки: «Пункт 3.1 изложить в новой редакции...», «Добавить пункт 6.4...»
4. Указание: «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора»
5. Реквизиты сторон: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк, р/с, к/с, БИК
6. Подписи (с расшифровкой) и печати
---
Задание №4
Функция контроля поступления оплат по договорам (основные действия):
1. Внести в систему сумму, срок и дату ожидаемой оплаты.
2. Настроить интеграцию с выпиской банка.
3. При несовпадении — создать задачу менеджеру.
4. При задержке — автоматически инициировать уведомление и претензию.
Комментарий: функция позволяет исключить человеческий фактор, ускорить реакцию на просрочки и сохранить платёжную дисциплину.
---
Задание №5
1. Как правильно и безопасно расторгать договоры?
Проверить основание (соглашение сторон, суд, односторонний отказ), соблюсти письменную форму и сроки уведомления, зафиксировать отсутствие задолженностей, подписать акт сверки и соглашение о расторжении.
2. Статья, предлагающая три способа разорвать отношения:
Статья 450 ГК РФ
(по соглашению сторон, по решению суда, при одностороннем отказе)
3. Последствия расторжения договора:
Обязательства прекращаются на будущее, но не отменяется ответственность за прошлые нарушения; возможно требование убытков или возврата неотработанного аванса.
Пример закрытия договора на выполняемые работы:
Договор №18 на монтаж оборудования выполнен полностью. Стороны:
· подписывают итоговый акт приёмки
· сверяют расчёты (акт сверки)
· подписывают соглашение о расторжении без претензий
· система переводит договор в статус «Закрыт — исполнен»